Jednostavno je koristiti strojeve za kreditne kartice za prihvaćanje plaćanja kreditnim karticama.
Unesite brojeve kreditnih kartica. Ako imate kreditnu karticu u ruci, provucite je kroz čitač kartica. Većina čitača ima malu ikonu ili sliku na sebi koja pokazuje na koji smjer treba biti okrenuta magnetska traka na poleđini kartice. Ako ne, pokušajte ga provući kroz čitač tako da traka najprije bude okrenuta prema stroju, jer je to najčešći smjer. Ako imate telefonsku narudžbu ili nemate kreditnu karticu pri ruci, odaberite gumb s oznakom "prodaja". Na mnogim strojevima ovo je također tipka "1", ali se razlikuje ovisno o marki stroja. Zatim slijedite upute na zaslonu za unos broja kartice i datuma isteka. Uvijek dvaput provjerite brojeve prije pritiska enter.
Unesite podatke o prodaji. Obično će uređaj prvo tražiti iznos prodaje u dolarima i centima. Unesite iznos pomoću numeričke tipkovnice. Još jednom provjerite iznos kako biste bili sigurni da je ispravno prikazan na zaslonu, a ako se pojavi, pritisnite enter. Ako slučajno unesete pogrešan iznos, potražite tipku "izbriši" ili "izbriši" i počnite ispočetka. U nekim slučajevima, stroj će od vas zatražiti dodatne informacije nakon što unesete iznos prodaje. Slijedite upute za unos podataka, kao što je poštanski broj kupca ili broj narudžbe.
Pričekajte da se obradi prodaja. Ovisno o priključku uređaja, prodaja se može obraditi u roku od nekoliko sekundi ili može potrajati nekoliko minuta. Ako se čini da je stroj "zapeo" tijekom obrade prodaje, nemojte ponovno ulaziti u prodaju, već umjesto toga nazovite telefonski broj tvrtke za obradu za daljnje upute. U mnogim slučajevima ovaj će se broj pojaviti na naljepnici na uređaju.
Obradite potvrdu. Ako je kupac prisutan, neka potpiše račun kreditne kartice. Dajte im kopiju, a izvornik zadržite za svoju evidenciju. Ako kupac nije prisutan, napišite "telefon" ili drugu odgovarajuću frazu u retku za potpis računa. Čuvajte jednu potvrdu za svoju evidenciju, a drugu uključite u isporuku robe kupcu.
Zatvorite seriju. Još jednom provjerite sa svojom tvrtkom za obradu, ali većina zahtijeva da pokrenete "izvješće o skupu" ili zatvorite niz potvrda o kreditnim karticama svaki dan. Ovo je proces koji govori tvrtki da dovrši troškove kreditne kartice i položi saldo na vaš račun. Mnogi strojevi će imati ključ koji je označen kao "batch". Možete pritisnuti ovu tipku, a zatim slijediti upute za zatvaranje serije na kraju dana. Ako stroj nema "batch" ključ, potražite upute u korisničkom priručniku ili nazovite svoju tvrtku za obradu kreditnih kartica za upute.
