OneNote možete koristiti za dijeljenje rezultata svog Scrum-a i održavanje visoke razvojne energije.
Scrum je pristup upravljanju projektima razvoju agilnog softvera. Svrha dnevnog Scrum-a je potaknuti članove tima da razgovaraju jedni s drugima, rješavaju probleme i brzo dijele ideje. Posao ScrumMastera je njegovati energetski faktor; u protivnom, timski sastanci riskiraju da postanu dosadni i obvezni, ne proizvodeći ništa od stvarne vrijednosti.
Članovi Scrum-a mogu koristiti Microsoft Office OneNote 2007 kao alat za širenje podataka i razmišljanje. Program omogućuje članovima tima da brzo unose bilješke i dijele ih.
Video dana
Korak 1
Kliknite "Novo", a zatim "Bilježnica" u OneNoteu prije sljedećeg dnevnog Scrum-a.
Korak 2
Unesite naziv za svoju bilježnicu, kao što je naziv vašeg projekta nakon kojeg slijedi Scrum datum i odaberite "Shared Notebook – Group Project". Kliknite "Dalje".
Korak 3
Odaberite "Više osoba će dijeliti bilježnicu" i kliknite "Dalje".
4. korak
Pomoću gumba "Pregledaj" označite gdje želite spremiti bilježnicu i kliknite gumb "Kreiraj".
Korak 5
Otvorite ovu bilježnicu tijekom sljedećeg dnevnog Scrum-a da bilježite. OneNote vam omogućuje označavanje važnih koncepata. Kliknite "Umetni" i "Oznaka" da biste istaknuli koncepte.
Korak 6
Snimite sastanak klikom na "Insert" i "Audio Recording". Prije sastanka provjerite imate li instaliran ispravan mikrofon i video opremu.
Korak 7
Prenesite zadatke iz Daily Scrum-a izravno u Outlook klikom na "Umetni" i "Outlook zadatak". Na taj način smanjujete administrativnu teret koordinacije vaših Daily Scrum rezultata s uredskim softverom za kalendar i zakazivanje, ostavljajući produktivnije vrijeme za sprint.
Korak 8
Povežite se s Outlooka na OneNote klikom na gumb "Bilješke sa sastanka" u Outlooku da biste pristupili novoj stranici u OneNoteu sa svim informacijama o sastanku.
Korak 9
Smanjite više administrativnog opterećenja dopuštajući članovima tima da pregledaju bilješke iz Daily Scrum-a i dodaju svoj doprinos u bilježnicu umjesto da koriste e-poštu ili razgovore uz hladnjak za vodu. Članovi tima mogu identificirati tekst desnim klikom na bilo koji odlomak kako bi vidjeli ime autora.
Savjet
Članovi tima mogu unijeti svoj status prije dnevnog Scrum-a, što može biti od pomoći članovima tima koji su izvan ureda.
Ako radite s više lokacija, umjesto da upisujete bilješke i šaljete ih e-poštom satima ili danima nakon Scrum-a, možete održavati aktivno sudjelovanje dijeljenjem bilješki u stvarnom vremenu s daljinskim upravljačem lokacijama.
