Dijeljenje kalendara u programu Microsoft Outlook izvrstan je alat koji vam omogućuje dijeljenje rasporeda i informacija s drugima u vašoj mreži. Za one koji koriste Microsoft Outlook ili kompatibilan program, lako je vidjeti rasporede i rasporede kolega, članova obitelji ili prijatelja. Također možete dati različita dopuštenja kada dijelite svoj kalendar. To će omogućiti ljudima da unose promjene ili zakazuju sastanke ili sastanke u vašem kalendaru, kao i da pregledaju informacije.
Korak 1
Otvorite program Microsoft Outlook. Na lijevoj strani zaslona pri dnu kliknite na gumb "Kalendar". Do ove opcije možete doći i tako da odete na gornju alatnu traku i kliknete karticu "Idi". Pomaknite se prema dolje i tamo odaberite opciju "Kalendar".
Video dana
Korak 2
Idite na lijevu stranu zaslona i kliknite na vezu "Dijeli moj kalendar" ispod okvira "Moj kalendar". Pojavit će se okvir "Dijeli moj kalendar". Morat ćete odabrati ime osobe s kojom želite podijeliti svoj kalendar. Da biste to učinili, idite na okvir s natpisom "Ime", upišite ime osobe, a zatim kliknite "U redu". Ako je osoba u vašoj mreži, njezini bi se podaci trebali pojaviti na popisu. Ako nije u vašoj mreži, u tom trenutku možete upisati njezinu adresu e-pošte i druge podatke za kontakt. Sve dok imate adresu e-pošte osobe na popisu kontakata, moći ćete dijeliti svoj kalendar.
Korak 3
Odaberite dopuštenja koja želite da ima osoba koja pregledava vaš kalendar. Možete podijeliti svoj kalendar tako da osoba koja gleda ima opciju "samo pogled". To znači da ona može vidjeti što se događa s vašim kalendarom, ali ga ne može mijenjati. Ili možete odabrati da ona bude urednica, dopuštajući joj da gleda, mijenja i zakazuje sastanke u vaše ime. Ovo je dobra značajka za obitelji i/ili suradnike.
4. korak
Odaberite opciju "Primijeni" nakon što odlučite koja će dopuštenja dati osobi s kojom dijelite svoj kalendar. Nakon što pritisnete "Primijeni", dobit će se dopuštenje i naziv vašeg kalendara pojavit će se na lijevoj strani njegovog zaslona. On može kliknuti na vezu kako bi pregledao vaš kalendar rame uz rame sa svojim. Ova je značajka korisna pri planiranju sastanaka ili događaja.
Korak 5
Odaberite gumb "U redu" da biste dovršili proces zajedničkog kalendara. Da biste promijenili dopuštenja ili nekoga uklonili iz svog zajedničkog kalendara, vratite se na opciju "Dijeli moj kalendar" i uklonite imena osoba s kojima više ne želite dijeliti svoj kalendar. Promijenite opcije tako da odražavaju nova dopuštenja.
Stvari koje će vam trebati
Računalo
Program Microsoft Outlook
Sastanci ili informacije
Upozorenje
Ako zaboravite pritisnuti gumb "Primijeni" nakon što date dopuštenje, vaše promjene neće biti spremljene.
