Mnogi ljudi koji su navikli raditi s proračunskim tablicama koriste Microsoft Excel za niz zadataka povezanih s praćenjem važnih informacija. Održavanje rasporeda sastanaka može biti uključeno među ove zadatke. Kada koristite Outlook za upravljanje osobnim podacima, znanje kako uvesti kalendar kreiran u Excelu postaje bitno. Outlook nudi daleko robusnije alate za zakazivanje i mogućnost jednostavnog dijeljenja termina s drugim korisnicima Outlooka.
Korak 1
Otvorite Excel i odaberite raspon podataka koji sadrži obveze koje želite premjestiti u Outlook povlačenjem miša preko ćelija koje uključuju vaše obveze.
Video dana
Korak 2
Imenujte raspon podataka klikom na polje lijevo od prozora formule i unosom željenog teksta.
Korak 3
Odaberite "Datoteka" i "Spremi kao" iz glavnog izbornika. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite "Excel 97 - 2003 radna knjiga" u padajućem izborniku "Spremi kao vrstu".
4. korak
Otvorite Outlook. Kliknite gumb prečaca Kalendar. Odaberite "Datoteka", a zatim "Uvoz i izvoz".
Korak 5
Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke" u dijaloškom okviru Čarobnjak za uvoz i izvoz. Kliknite "Dalje".
Korak 6
Odaberite "Microsoft Excel 97 – 2003" kao vrstu datoteke za uvoz i kliknite gumb "Dalje".
Korak 7
Kliknite gumb "Pregledaj" da biste odabrali Excel datoteku spremljenu u koraku 3. Kliknite "Dalje".
Korak 8
Označite kalendar u koji želite uvesti podatke i kliknite gumb "Dalje".
Korak 9
Označite okvir pored navedene radnje.
Korak 10
Uskladite polja definirana u vašim Excel podacima s dostupnim poljima u Outlookovom kalendaru. Na primjer, ako ste upotrijebili "Gdje" za naslov stupca Excela koji uključuje podatke o tome gdje je sastanak, morat ćete koristiti polje "Lokacija" u Outlooku. Odaberite uvezena polja i mišem povucite polje Excel preko polja Outlook. Polja s identičnim nazivima automatski će se upariti (ili "mapirati").
Korak 11
Kliknite gumb "U redu" kada završite s mapiranjem svih polja i kliknite gumb "Završi". Vaš kalendar termina sada će biti uvezen u Outlook.
Savjeti i upozorenja
- Izbjegnite potrebu ručnog usklađivanja polja Excel kalendara s Outlookom tako što ćete preimenovati nazive polja u prvom retku vašeg Excel kalendara prije spremanja datoteke za uvoz u Outlook. Glavni nazivi polja imenovanja koje koristi Outlook su: Predmet, Lokacija, Početak, Kraj i Trajanje.
