Kako koristiti Microsoft Excel za praćenje uzgoja stoke

Možete koristiti proračunsku tablicu za bilježenje uzgoja stoke.

Napravite list zaliha. Započnite otvaranjem praznog lista u Excelu i dajte mu odgovarajući naziv, kao što je Stock Sheet. Možete početi unositi podatke klikom na ćeliju. Koristite prvi vodoravni red ćelija kao naslove za svoje stupce. To mogu biti različite kategorije stoke ili goveda koje imate. Počnite od stupca B i pomičite se vodoravno dok svi vaši stupci ne budu imali naslove. Zatim možete koristiti stupac A da unesete različite mjesece (ili dane) koje ćete prebrojati jedan ispod drugog. Na primjer, počnite unosom siječnja u ćeliju A2, veljače u ćeliju A3 itd. Ćelija A1 bit će vaš naslov kao što je "Mjesec" ili "Datum". Možete koristiti posljednju ćeliju na dnu svakog stupca da automatski zbrojite ukupne vrijednosti za stupce B nadalje. Kliknite na zadnju ćeliju i upotrijebite funkciju Auto Sum. To se može pronaći na horizontalnoj alatnoj traci na vrhu programa. Zatim možete unijeti odabir koji želite dodati, na primjer B2 do B13, a zatim pritisnite "Enter". Ukupno će se automatski izračunati svaki put kada promijenite ili dodate podatke.

Napravite list računa. To se može učiniti preuzimanjem predloška računa s interneta, poput onih dostupnih na Microsoftovoj web stranici, ili stvaranjem vlastitog. Izrada vlastite fakture može biti pomalo teška za korisnike koji prvi put koriste, budući da je potrebno mnogo prilagodbi i formula. Najlakši način je preuzeti predložak računa, urediti ga prema svojim potrebama i zatim spremiti kao predložak na svoje računalo (pogledajte Reference).

Odaberite zadani naziv tvrtke i promijenite ga u naziv vašeg stočnog ranča ako ste preuzeli predložak računa. Zatim možete promijeniti kontakt podatke koji se pojavljuju na fakturi u svoje. Također možete dodati ili izbrisati retke u fakturi. Obično stočarski ranč neće trebati fakturu s 20 redaka, budući da ćete koristiti samo jednu ili dvije linije. Dodatni prostor možete upotrijebiti za dodavanje dodatne fakture koju želite da vaši kupci znaju. Kada završite, spremite predložak na svoje računalo kako biste ga mogli koristiti svaki put kada izvršite prodaju.

Savjet

Excel će raditi na svim operativnim sustavima; najnovija verzija za Windows je Excel 2007. Ovo također možete kupiti kao dio Microsoft Office paketa. Jednostavan je za instalaciju, a prvim korisnicima su dostupni različiti načini podrške.

Ako imate logotip, možete ga dodati. Kliknite na "Umetni" i pomaknite pokazivač preko "Slike" i kliknite na "Iz datoteke". Potražite svoj logotip i dvaput ga kliknite da biste ga dodali. Fotografiju možete premjestiti tako da je kliknete i povučete. Kliknite i povucite jedan od okvira na obrubu logotipa kako biste prilagodili njegovu veličinu.