Mogućnost slanja zahtjeva za sastanke u ime nekog drugog ključna je u današnjem poslovnom okruženju. Bez ove sposobnosti, moćni rukovoditelji trošili bi velik dio svog vremena na upravljanje i dovršavanje kalendarskih unosa kojima bi bolje upravljali njihovi pomoćnici. Većina pomoćnika će otkriti da funkcija delegata u programu Microsoft Outlook jednostavno može postati njihov najbolji prijatelj. Ova vam funkcija omogućuje slanje e-pošte i, što je možda najvažnije, kalendarskih unosa u ime nekog drugog, na temelju odabranih opcija.
Stvaranje delegata
Korak 1
Otvorite Microsoft Outlook na računalu osobe koja želi delegirati svoj kalendar.
Video dana
Korak 2
Odaberite "Datoteka" s glavnog Outlook izbornika.
Korak 3
Odaberite "Postavke računa" i odaberite "Delegiraj pristup".
4. korak
Odaberite "Dodaj" i odaberite osobu kojoj će kalendar biti delegiran iz adresara. Ponovno odaberite "Dodaj" i odaberite "U redu".
Korak 5
Prihvatite zadane postavke dopuštenja u dijaloškom okviru Delegiranje dopuštenja. Prema zadanim postavkama, delegat može čitati, stvarati i mijenjati stavke kalendara.
Slanje kalendarskog unosa u tuđe ime
Korak 1
Otvorite Microsoft Outlook na računalu osobe kojoj se delegira kalendar.
Korak 2
Odaberite "Otvori zajednički kalendar" i otvorite prethodno delegirani kalendar.
Korak 3
Kliknite "Novi sastanak" u Novoj grupi na kartici Početna. Unesite sudionike sastanka, lokaciju te vrijeme početka i završetka kao što biste to učinili u svom kalendaru.
4. korak
Odaberite "Pošalji" nakon što je zahtjev za sastanak dovršen. Upravo ste poslali kalendarski unos u ime druge osobe.
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Office Outlook 2013. Može se neznatno ili značajno razlikovati s drugim verzijama programa.
