Outlook preusmjeravanje vs. Naprijed

U nekim okolnostima — na primjer kada niste u uredu, ali trebate provjeriti svoju e-poštu ili kada žonglirate više računa e-pošte — Microsoft Outlook koristi skup naredbi zvanih pravila za prosljeđivanje ili preusmjeravanje dolaznih poruka automatski. Prosljeđivanje pošte i preusmjeravanje također se mogu primijeniti na pojedinačne poruke bez stvaranja pravila.

Outlook koristi programske naredbe, poznate kao pravila ili filteri, za pomoć pri upravljanju e-poštom, organiziranju poruka i održavanju zadatka. Ugrađeni čarobnjak za pravila i upozorenja korisnicima omogućuje određivanje uvjeta pod kojima će Outlook automatski izvršiti jednu ili više radnji ili zadataka. Popularna pravila uključuju premještanje poruka od određene osobe u određenu mapu, označavanje poruka od određenog pošiljatelja za praćenje i slanje mobilnog upozorenja po primitku e-pošte koja sadrži određene riječi. Među pravilima koja su kreirali korisnici su naredbe za automatsko prosljeđivanje i preusmjeravanje dolaznih poruka.

Kada se e-pošta proslijedi, "FW:" pojavljuje se na početku retka predmeta i prema zadanim postavkama tijelo e-pošte sadrži izvornu poruku i pojedinosti o povijesti poruke. Izvorna poruka ostaje u vašoj pristigloj pošti ili njezinoj određenoj mapi. Izradite pravilo za automatsko prosljeđivanje poruka s ili na određeni račun ako postoje određene informacije redovito dijelite s kolegama ili drugim stranama i želite dati do znanja da ste dio poruke povijesti. Na primjer, pomoćnik zadužen za koordinaciju tjednih sastanaka za ručak mogao bi postaviti pravilo automatski prosljeđuje e-poštu ugostitelja tvrtke koja sadrži riječ "faktura" u računovodstvo odjelu.

Poruka se često preusmjerava kada je primljena greškom. Glavna razlika između prosljeđivanja i preusmjeravanja je u tome što se tijekom prosljeđivanja automatski mijenja vaša e-pošta i uključuje pojedinosti o poruci povijest, preusmjeravanje diskretno šalje e-poštu željenoj strani u svom izvorno napisanom stanju, čineći da izgleda kao da je primljena izravno od izvornika pošiljatelja. Ovo je korisna značajka ako željena strana ne mora znati da ste primili e-poštu. Za vašu evidenciju, preusmjeravanje također ostavlja kopiju poruke u vašoj pristigloj pošti ili u određenoj mapi. Postavite pravilo za automatsko preusmjeravanje pošte ako redovito trebate preusmjeravati poruke drugim stranama. Na primjer, diplomac fakulteta, koji još uvijek prima poruke poslane na račun e-pošte svoje škole, mogao bi postaviti pravilo za automatsko preusmjeravanje pošte na novu adresu e-pošte.

Ponekad pošiljatelji koriste upravljanje pravima na informacije, Microsoftovu opciju koja postavlja dopuštenja na poruke e-pošte, sprječavajući primatelje da prosljeđuju, preusmjeravaju ili dijele poruku na druge načine. U tim je slučajevima najbolja praksa da obavijestite pošiljatelja da niste željeni primatelj, u slučaju da ste greškom primili poruku e-pošte. Pošiljatelj može ukloniti ili promijeniti dopuštenja ili može sam ponovo poslati poruku. Također, za one koji prosljeđuju poruku, posebno ako e-mail sadrži osjetljive podatke, preusmjeravanje pošta na adresu izvan mreže vaše tvrtke može narušiti interna pravila i privatnost zakonima.