Kako spremiti dokument kao ZIP datoteku

Žena pomaže muškarcu s računalom

Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

ZIP datoteka je komprimirana verzija datoteke. Kada komprimirate datoteku, prostor za pohranu podataka može se smanjiti do 80 posto. Prednosti manjih datoteka uključuju uštedu prostora na tvrdom disku i brže slanje e-pošte. Zipovanje datoteka također pomaže kod šifriranja i zaštite podataka poslanih putem e-pošte. Bez obzira koristite li PC ili Mac, spremanje dokumenta kao ZIP datoteke je jednostavno.

Spremanje ZIP datoteka na računalo

Korak 1

Pomaknite pokazivač preko dokumenta koji želite spremiti kao ZIP datoteku.

Video dana

Korak 2

Desnom tipkom miša kliknite dokument i odaberite "Dodaj u ZIP" ili "Dodaj u arhivu" (ovisno o vašem programu) iz skočnog izbornika prečaca. Dokument će biti spremljen kao ZIP datoteka s nastavkom .zip.

Korak 3

Odaberite "Konfiguriraj" ili "Opcije" iz izbornika prečaca kako biste izvršili željene promjene postavki.

Spremanje ZIP datoteka na računalo sa sustavom Windows XP

Korak 1

Pomaknite pokazivač preko dokumenta koji želite spremiti kao ZIP datoteku.

Korak 2

Kliknite desnu tipku miša, zatim kliknite "Pošalji na", a zatim "Komprimirana (zipirana) datoteka". Dokument će biti spremljen kao ZIP datoteka s nastavkom .zip.

Korak 3

Odaberite "Konfiguriraj" ili "Opcije" iz izbornika prečaca kako biste izvršili željene promjene postavki.

Spremanje ZIP datoteka na Mac pomoću prečaca

Korak 1

Pomaknite pokazivač preko dokumenta koji želite spremiti kao ZIP datoteku.

Korak 2

Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "Stvori arhivu [naziv datoteke]".

Korak 3

Datoteka će biti spremljena kao ZIP datoteka i pojavit će se na radnoj površini.

Spremanje ZIP datoteka na Mac s Finderom

Korak 1

Pomaknite pokazivač preko dokumenta koji želite spremiti kao ZIP datoteku.

Korak 2

Kliknite na dokument jednom.

Korak 3

Pomaknite pokazivač na opciju "Datoteka" u izborniku Finder i kliknite na nju. Pomaknite se prema dolje i kliknite na "Stvori arhivu [naziv datoteke]".

4. korak

Datoteka će biti spremljena kao ZIP datoteka i pojavit će se na radnoj površini.

Savjet

Napravite mapu za arhiviranje svih svojih ZIP datoteka.

Da biste uštedjeli vrijeme kada želite ZIP nekoliko dokumenata odjednom, stvorite mapu na radnoj površini i premjestite sve dokumente u nju. Zatim desnom tipkom miša kliknite mapu i slijedite iste gore navedene upute da zipirate cijelu mapu i sve dokumente u njoj u isto vrijeme.