Skeniranje računa u QuickBooks eliminira nered papira tako da vaš stol ostaje čistiji.
Zasluga slike: patpitchaya/iStock/Getty Images
Skeniranje vaših računa u QuickBooks omogućuje vam dodavanje detaljnijih informacija transakcijama koje unosite. Također možete smanjiti otpad od papira i smanjiti nered u svom uredu elektroničkim pohranjivanjem računa. Točan postupak skeniranja dokumenta ovisi o vrsti skenera koji posjedujete, stoga za sva konkretna pitanja potražite u priručniku za vlasnike.
Korak 1
Instalirajte skener prema uputama proizvođača. Možda ćete također morati instalirati upravljački program za upravljanje skenerom s računala.
Video dana
Korak 2
Unesite pojedinosti svoje transakcije u QuickBooks kao i inače. Potvrda mora biti spremljena kao prilog ovoj transakciji. Račune možete priložiti računima, depozitima klijenata, plaćanju računa, terećenjima kreditnih kartica i većini drugih transakcija prihoda i rashoda.
Korak 3
Kliknite "Priloži" da biste otvorili prozor za konfiguraciju postavki skeniranja. Ovisno o vrsti skenera koji koristite, vidjet ćete odabire za različite opcije formatiranja i veličine papira. Odaberite "Potvrda" s popisa vrsta dokumenata i postavite ostale opcije koje odgovaraju vašim potrebama i veličini računa. Također možete odabrati hoćete li skenirati obje strane računa ili samo jednu stranu.
4. korak
Pritisnite "Scan Now" kada završite s postavljanjem konfiguracije skeniranja. Vaš će skener spremiti račun u QuickBooks prema postavkama konfiguracije koje odaberete. Također možete uputiti skener da spremi kopiju računa na drugo mjesto osim u QuickBooks. Kada skeniranje završi, vidjet ćete ikonu koja izgleda kao komad papira koja označava da transakcija sadrži priloženi dokument.
Savjet
Provjerite je li vaš skener kompatibilan s verzijom QuickBooksa koju koristite. Intuitova tržnica nudi razne aplikacije za lakše skeniranje računa u QuickBooks i analizu dobivenih informacija.
