Portable Document Format, ili PDF, vrsta je datoteke dizajnirane za dijeljenje među mnogim korisnicima. Dok dokument kreiran u programu za obradu teksta može izgledati drugačije od jednog računala do drugi, PDF dokument ugrađuje fontove i slike, održavajući format bez obzira gdje se nalazi otvorio. PDF-ovi također mogu biti interaktivni, dopuštajući kreatoru dokumenta da umetne polja obrasca koja primatelj može ispuniti, a zatim ih pošalje e-poštom. Ako dobijete takav obrazac, morate znati nekoliko stvari.
Korak 1
PDF obrasci se mogu ispuniti i vratiti e-poštom.
Spremite priloženi PDF na svoje računalo. Način na koji to činite malo će se razlikovati ovisno o tome koji program za e-poštu koristite, ali općenito postoji gumb "preuzmi" blizu privitka u vašoj e-pošti.
Video dana
Korak 2
Otvorite PDF. Ako vaše računalo ne može pronaći program za otvaranje PDF-a, morat ćete preuzeti besplatni PDF čitač. Iako je Acrobat Reader najčešći, postoji nekoliko opcija. Pogledajte Resursi za primjere. Nakon što je program instaliran, otvorite PDF.
Korak 3
Provjerite je li PDF interaktivni ili ravni obrazac. Interaktivni obrazac obično će imati traku izbornika koja se pojavljuje na vrhu zaslona s porukom "Ovaj dokument sadrži interaktivna polja obrasca." Klikom na okvir "Istakni polja" u tom istom okviru označit će se sva polja koja se mogu ispuniti u dokument. Kliknite na označeno polje; vaš će pokazivač promijeniti izgled i možete upisati u polje ili odabrati gumb ili padajući izbornik, ovisno o vrsti polja. Pritiskom na "Tab" kursor će se pomicati od polja do polja. Ravni obrazac ne sadrži interaktivna polja. Ako imate punu verziju Adobe Acrobat-a, obrazac možete ispuniti pomoću alata Pisaći stroj, koji jednostavno upisuje tekst gdje god umetnete kursor. Međutim, Acrobat je program koji se plaća i nije nešto čemu svatko ima pristup. Alternativa je online usluga, kao što je PDFescape, koja vam omogućuje da učitate obrazac, ispunite ga i spremite.
4. korak
Spremite ispunjeni PDF na svoje računalo. Poželjet ćete ga spremiti na mjesto na kojem ga možete lako pronaći - kada ste preuzeli PDF, možda je spremljen u zadanu mapu "download" vašeg računala, a ako niste sigurni gdje je to, možda ćete imati problema s pronalaženjem to. Spremite PDF na svoju radnu površinu ili mapu "dokumenti" kako biste stvari učinili jednostavnijim.
Korak 5
Otvorite svoj program za e-poštu. Sastavite novu e-poruku pošiljatelju ili jednostavno "Odgovori". Ispunjeni PDF priložite svojoj e-pošti i pritisnite "Pošalji".
Savjet
Neki obrasci će sadržavati gumb "Pošalji" koji je omogućio kreator, a koji će automatski vratiti obrazac kada se klikne.
