Bez obzira jesu li izrađene ručno ili izvezene iz druge softverske aplikacije, datoteke s razgraničenjima obično se koriste za pohranu važnih podataka. Problem s podacima je u tome što oni nisu jako vrijedni osim ako ih nemate na neki način manipulirati i proučavati. Iako su razdvojene datoteke lijep način za pohranu podataka, nije baš praktično pokušavati proučavati podatke u sirovom obliku tih datoteka. Uvoz razgraničene datoteke u Microsoft Excel omogućit će vam korištenje svih alata Excela za analizu vaših podataka i predstavljanje nalaza vaše analize na jasan način.
Korak 1
Odaberite "Otvori" iz izbornika Datoteka u programu Microsoft Excel i idite do mape koja sadrži vašu datoteku s razgraničenjima. Provjerite jeste li odabrali opciju za pregled svih vrsta datoteka. Ako to ne učinite, nećete moći vidjeti svoju datoteku u mapi. Dvaput kliknite na naziv datoteke da biste je otvorili. Excel će automatski ući u način rada "Čarobnjak za uvoz teksta".
Video dana
Korak 2
Odaberite "Delimited" kao vrstu datoteke koja najbolje opisuje vaše podatke na prvom zaslonu Čarobnjaka za uvoz teksta. Zatim kliknite "Dalje" da biste otišli na sljedeći zaslon.
Korak 3
Odaberite graničnik koji se koristi u vašoj razgraničenoj datoteci. Ako prije početka uvoza datoteke niste znali koji je graničnik, obično možete skenirati podatke i odrediti koji se znak koristi. U našem primjeru, datoteka je razdvojena zarezima. Nakon što odaberete graničnik, kliknite "Dalje" za nastavak.
4. korak
Dodijelite format podataka svakom polju koje uvozite. Zadani format podataka je "Općenito", a to je format koji biste trebali zadržati osim ako bilo koje od vaših podatkovnih polja ne sadrži datume ili se sastoji od podataka koje želite zadržati kao tekst. Kliknite "Dalje" da biste završili uvoz nakon što ste završili s dodjeljivanjem formata podataka svim poljima.
Korak 5
Spremite dobivenu proračunsku tablicu kao Excel datoteku. Sada ste spremni manipulirati i proučavati svoje podatke pomoću alata u Excelu.
