Pretvaranje TXT datoteke u CSV datoteku ne mora biti težak proces.
Zasluga slike: Slike heroja/Slike heroja/GettyImages
Za mnoge profesionalce, sposobnost brzog pretvaranja između različitih vrsta dokumenata i formata podataka apsolutno je kritična. Bilo da dijelite datoteke s nadzornikom ili surađujete na sadržaju s udaljenim timom, razumijevanje kako pretvoriti TXT datoteku u CSV datoteku nesumnjivo će vam uštedjeti vrijeme i energiju dugoročno.
Savjet
Pretvaranje TXT datoteke u CSV datoteku ne mora biti težak proces. Možete koristiti popularne softverske pakete kao što je Microsoft Excel za formatiranje tekstualne datoteke, a zatim je brzo pretvoriti u format CSV datoteke.
Osnove pretvorbe teksta u CSV
Kako biste razumjeli kako ovaj proces pretvorbe funkcionira, prvo je važno ukratko objasniti kako se ove specifične vrste datoteka međusobno razlikuju. Iako se naziv "Tekst" čini prilično razumljivim, ovaj specifični format datoteke označava bilo koju specifičnu vrstu datoteke koji isključivo sadrži tekstualne znakove i nema dodatno oblikovanje teksta ili drugi medijski sadržaj, kao što je npr slike. Kada se kreira tekstualna datoteka, dodjeljuje joj se sufiks datoteke .TXT. Tekstualne datoteke univerzalno su kompatibilne s operacijskim sustavima Windows i Apple, što ih čini gotovo sveprisutnim elementom modernog računalstva.
Video dana
Razumijevanje CSV datoteka
Za razliku od tekstualne datoteke, format CSV datoteke uključuje specifičnije elemente oblikovanja. CSV je akronim koji znači "Vrijednosti odvojene zarezima". Iako je CSV datoteka još uvijek u biti datoteka običnog teksta, razlikuje se od standardnih tekstualnih datoteka po strukturiranoj upotrebi zareza. Ovaj jedinstveni aspekt CSV datoteka osmišljen je kako bi olakšao integraciju ovog formata u alati za izradu proračunskih tablica i baza podataka, kao što je uvijek popularan softver Microsoft Excel primjena. Razdvajanje zarezima ugrađeno u ove datoteke pomaže osigurati da se isti skup podataka može brzo organizirati u različitim CSV-kompatibilnim softverskim aplikacijama prema potrebi.
Kako pretvoriti TXT u CSV
Ako ste spremni započeti proces pretvorbe, vaš bi prvi korak trebao biti pokretanje željene softverske aplikacije kompatibilne sa CSV-om, kao što je prethodno spomenuti Microsoft Excel. Nakon što se softver potpuno učita, vaš bi prvi korak trebao biti uvoz tekstualne datoteke kako bi se mogla čitati i tumačiti kao podaci. U Excelu je ovaj postupak jednostavan kao klik na karticu Podaci, a zatim opciju Iz teksta.
U ovom trenutku, trebali biste biti upitani da odaberete određenu tekstualnu datoteku koju želite koristiti sa svog računala. Nakon što pronađete odgovarajuću datoteku, potvrdite odabir. Nakon što je vaša datoteka odabrana, na zaslonu će se pojaviti niz upita izbornika koji vam omogućuju da odredite kako bi podaci u vašoj tekstualnoj datoteci trebali biti predstavljeni. To uključuje opcije za podešavanje i stvaranje linija prijeloma, kao i omjere širine. Nakon što prilagodite svoj dokument kako vam odgovara, možete pritisnuti gumb "U redu" kako biste dovršili svoj odabir.
U ovom trenutku vaša bi tekstualna datoteka trebala biti pravilno formatirana u različite retke i ćelije potrebne kako bi se osigurala potpuna kompatibilnost s CSV formatom. Sada možete odabrati funkciju "Spremi kao" u svom softveru i odabrati format CSV datoteke. Kada se to završi, vaša će tekstualna datoteka biti u potpunosti pretvorena u CSV format kako je planirano.
Rješavanje problema s tekstom u CSV
U slučaju da još uvijek ne možete stvoriti CSV datoteku koja točno odražava ono što želite podataka koje treba organizirati, možda ćete imati koristi od konzultacija s potpornom dokumentacijom priloženom uz vaš softver. Microsoft i drugi popularni proizvodi uredskog paketa sadrže opsežnu online podršku koja bi trebala osigurati da možete točno odrediti probleme i učinkovito ih riješiti.
