Svoj adresar možete organizirati u tablici pristupa.
Microsoft Access pruža idealno mjesto za pohranu kontakata u adresaru. Umjesto da tražite kontakte unutar svoje e-pošte ili u hrpi papirologije, držite svoje kontakte na jednom centraliziranom mjestu. Nakon što izradite adresar u Accessu, možete slati pisma i e-poštu iz baze podataka. Bez obzira na to koristite li Access osobno ili profesionalno, možete stvoriti novu tablicu i popuniti je podacima za izradu adresara.
Korak 1
Izradite novu bazu podataka Microsoft Accessa ili otvorite postojeću bazu podataka na kartici "Datoteka" na vrpci na vrhu stranice. Možete integrirati svoj adresar s drugim tablicama kako biste maksimalno povećali mogućnosti svoje baze podataka korištenjem postojeće baze podataka programa Access. Ako želite da baza podataka pohranjuje samo vaše kontakte, stvorite novu bazu podataka od nule.
Video dana
Korak 2
Odaberite karticu "Create" na vrpci i kliknite gumb "Table Design". Ovo stvara tablicu iz praznog predloška i omogućuje vam unos odgovarajućih polja i tipova podataka. Tablica izgleda kao Excel proračunska tablica, ali ima definiranu unutarnju strukturu koju određujete u "Prikazu dizajna" tablice.
Korak 3
Upišite polja koja želite da budu dostupna u stupac "Naziv polja" mreže dizajna tablice. Vaša polja trebaju uključivati "Ime", "Telefonski broj", "Ulična adresa", "E-pošta" i sva druga odgovarajuća polja. Ostavite "Vrstu podataka" kao "Tekst" za većinu svojih polja, osim brojčanih polja kao što je "Broj telefona".
4. korak
Desnom tipkom miša kliknite jedinstveni identifikator i odaberite "Primarni ključ". "Primarni ključevi" vam omogućuju izgradnju odnosa između tablica. Budući da polje "Primarni ključ" ima jedinstveni skup znakova za svaki zapis, znakovi pomažu locirati zapise unutar vaše tablice.
Korak 5
Odaberite karticu "Početna" na vrpci, kliknite "Prikaz" i odaberite "Prikaz podatkovne tablice". Unesite sve podatke iz adresara u tablicu i pritisnite ikonu "Spremi" u gornjem lijevom kutu. Kliknite strelicu u zaglavlju polja i odaberite "Sort A to Z" ili "Sort Z to A" da biste preuredili redoslijed.
Savjet
Formatirajte polje "Telefonski broj" za prikaz svih svojih telefonskih brojeva u dosljednom formatu. Odaberite "Čarobnjak za masku unosa" iz "Svojstva polja" u tablici "Prikaz dizajna" i odaberite "Telefonski broj".
