Kako koristiti Microsoft Sharepoint

Kako Internet sve više čini suradnju globalnim naporom, alati poput Microsoftovog SharePoint 2013 sve su vrijedniji za poticanje produktivnosti i timskog rada. SharePoint omogućuje organizacijama da komuniciraju, dijele dokumente i informacije te organiziraju svoje napore kao grupa. Microsoft također nudi nekoliko dodatnih alata za implementaciju i razvoj sustava SharePoint.

SharePoint omogućuje vašoj organizaciji dijeljenje i uređivanje važnih dokumenata s jednog sučelja putem interneta. Dokumenti se mogu pohraniti na mreži tako da ih povučete s radne površine u SharePoint. Tim dokumentima možete pristupiti s bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja, sve dok se prijavite na svoj SharePoint račun. Dokumente možete dijeliti i s kolegama tako da odaberete gumb "Dijeli" i unesete imena suradnika na SharePoint. Svatko tko ima pristup dokumentu može ga pregledavati i uređivati ​​s dovoljnim dopuštenjima, ostavljajući ga jedna dosljedna kopija za rad s kojom svi mogu raditi, umjesto nekoliko kopija na različitim razinama uređivanje. Integrirana podrška s OneDrive for Business također vam omogućuje sinkronizaciju datoteka iz SharePointa s vašim uređajima.

SharePoint također ima integrirano sučelje za društveno umrežavanje za vašu organizaciju, što olakšava povezivanje s kolegama radi savjeta i mišljenja te koordinacije događaja i rokova. Značajka Zajednice također omogućuje rasprave u cijelom poduzeću i podršku za bilo koji broj tema. SharePoint također radi zajedno s Microsoft Officeom, omogućujući razmjenu trenutnih poruka i chat iz Office programa te mogućnost pozivanja kolega da uređuju dokumente kao grupa.

SharePoint također omogućuje organizaciju specifične za projekt, zadatak ili odjel uz korištenje SharePoint web-mjesta. Te su stranice dostupne samo kolegama na popisu suradnika i mogu se koristiti za pohranjivanje važnih dokumenata i datoteka, dodjeljivanje zadataka određenim osobama i upravljanje kalendarom i vremenskom trakom. Web-mjesta također mogu pohraniti dokumente OneNote bilježnice specifične za dodijeljeni zadatak ili grupu web-mjestu. SharePoint web-mjesta također se mogu koristiti za pokretanje projekta i organiziranje složenijih zadataka i projekata, koji se zatim mogu sinkronizirati na SharePoint web-mjesto. Web-mjesta također imaju svoje namjenske pretince e-pošte, koje se integriraju u Outlook i stvaraju namjensku pristiglu poštu, odvojenu od vaše osobne e-pošte.

SharePoint također sadrži alat za pretraživanje koji vam omogućuje traženje ljudi, dokumenata, projekata i web-mjesta unutar vaše organizacije. Alat za pretraživanje osmišljen je tako da bude intuitivan, da prati prethodna pretraživanja i ponašanja te se prema tome prilagođava. Dokumenti dohvaćeni pretraživanjem mogu se pregledati i pokrenuti izravno iz izbornika za pretraživanje, a detaljne informacije o ljudima ili popisima bilo koga i svim dokumentima koji su uključeni u određeni projekt također se može pristupiti izravno iz pretraživanja izbornik.

SharePoint se također može koristiti za razvoj web-mjesta vaše organizacije uz web-mjesta unutar SharePointa. SharePoint je kompatibilan s mnogim alatima za razvoj weba kao što su Dreamweaver i ExpressionBlend, a može se koristiti za izravnu izgradnju cijele web stranice i upravljanje svim njezinim resursima. Također se može koristiti za optimizaciju vaše stranice za funkcioniranje na više platformi, uključujući različite web preglednike i mobilne uređaje.

SharePoint nudi niz dodatnih alata za razvoj SharePoint mreže. SharePoint Foundation besplatna je lokalna ponuda tehnologije na kojoj je izgrađen SharePoint i može se koristiti za izgradnju većine sadržaja koji se nalazi u plaćenom izdanju SharePointa. SharePoint Server dodaje dodatne alate i značajke za lokalnu implementaciju poduzeća. SharePoint Designer je alat za izgradnju web-mjesta koja koriste SharePoint Foundation i Server softver, dok SharePoint Workspace je stolni program za pohranjivanje sadržaja s vaše SharePoint mreže izvan mreže tijekom razdoblja kada postoji mrežna veza nedostupan. Konačno, SharePoint Online je usluga temeljena na oblaku koja sadrži sve iste alate i značajke SharePointa bez ikakve lokalne instalacije.