Kada uđete u veliku robnu kuću koja vam je nova, može potrajati puno vremena, pokušaja i pogrešaka da pronađete stavke koje su vam potrebne. Isto vrijedi i za softver s mnogo dijelova i funkcija, kao što je Word 2007. Odvojite vrijeme da naučite ove elemente kako biste brže dovršili posao obrade teksta.
Kartice Početna i Umetanje
Kartica "Početna" programa Word 2007 prikazuje najčešće naredbe za oblikovanje, navigaciju i dodavanje sadržaja vašim dokumentima. Na primjer, navigacijska naredba "Pronađi" nalazi se na ovoj kartici. Kartica "Insert" također sadrži naredbe za stvaranje sadržaja, kao što je naredba "Oblici", koja vam omogućuje umetanje linija, pravokutnika i drugih oblika.
Video dana
Kartice Izgled stranice i Reference
Wordova kartica "Izgled stranice" sadrži naredbe koje vam omogućuju da postavite svoj sadržaj gdje god želite na stranici. Na primjer, naredbom "Margine" možete odrediti razmak između vašeg sadržaja i gornjeg, lijevog, desnog i donjeg ruba stranice. Kartica "Reference" sadrži alate za umetanje tablica sadržaja i citata.
Kartice za slanje i pregled
Pomoću kartice "Poštansko slanje" možete kreirati kampanje izravne pošte, uključujući pisanje obrasca i pretvaranje u mnoga prilagođena pisma. Izvršite ove zadatke pomoću gumba "Pokreni spajanje pošte" na kartici "Poštavanje". Kartica "Recenzija" sadrži naredbe za provjeru pogrešaka vaših dokumenata i umetanje komentara urednika ili recenzenata.
Pregled i kartice za razvojne programere
Na kartici "Prikaz" pronaći ćete funkcije za promjenu izgleda vašeg dokumenta dok ga uređujete. Na primjer, naredba "Izgled ispisa" omogućuje vam da vidite kako će izgledati ispisana verzija dokumenta. Pomoću kartice "Developer", koja je prema zadanim postavkama skrivena, možete snimati i reproducirati softverske programe koji se nazivaju makronaredbe. Ove makronaredbe vam pomažu da automatizirate zadatke u Wordu.
Funkcije stvaranja sadržaja
Wordova najčešće korištena funkcija za stvaranje sadržaja gotovo je uvijek dostupna i ne zahtijeva od vas izvršavanje naredbi: upisivanje teksta u dokument. Još jedna uobičajena funkcija unosa teksta je "Zalijepi", čiju ikonu u obliku međuspremnika možete pronaći ispod ploče "Međuspremnik" kartice "Početna".
Funkcije uređivanja
Jedna od najčešćih funkcija za uređivanje Worda je naredba "Zamijeni", koja može zamijeniti sve instance riječi drugom riječju. Pokrenite ovu naredbu klikom na gumb "Zamijeni" ispod ploče "Uređivanje" na kartici "Početna".
Navigacijske funkcije
Osim navigacijskih tipki poput "PageUp" i tipki sa strelicama, Word nudi nekoliko drugih funkcija za kretanje po dokumentu. Jedan je alat "Oznaka" na kartici "Insert", koji vam omogućuje da postavite nevidljivu oznaku u svoj dokument kako biste se brzo vratili na označeno mjesto. Još jedna uobičajena navigacijska naredba je "Pronađi", koju možete koristiti za premještanje trenutne točke umetanja na sljedeću instancu riječi koju navedete.