Moguće je filtrirati podatke u programu Microsoft Excel. Kada to činite, veći dio izvornih podataka više nije vidljiv i umjesto toga vidite samo podskup proračunske tablice. Možda ćete htjeti kopirati ove filtrirane rezultate i zalijepiti ih negdje drugdje, na primjer u drugu proračunsku tablicu. Ovaj se postupak razlikuje ovisno o verziji Excela koju koristite, ali je u svakom slučaju jednostavan. Zatim možete stvoriti novi skup podataka koji uključuje samo filtrirane podatke iz izvorne proračunske tablice.
Korak 1
Povucite mišem preko filtriranih podataka tako da budu istaknuti. Ovo identificira programu koje podatke želite kopirati.
Video dana
Korak 2
Pritisnite gumb "F5" na tipkovnici računala ako koristite Excel 2007 ili noviju verziju. Pojavit će se skočni prozor. Alternativno, možete kliknuti gumb "Idi na" u odjeljku "Pronađi i odaberi" na alatnoj traci programa Excel. Ovaj korak nije neophodan za verzije Excela prije 2007.
Korak 3
Kliknite gumb "Posebno" u skočnom prozoru.
4. korak
Kliknite opciju "Samo vidljive ćelije" i pritisnite "U redu". To daje upute Excelu da odabere samo podatke uključene u filtrirane rezultate. Skriveni podaci iz izvornog nefiltriranog skupa podataka zanemaruju se. Sada ste spremni za kopiranje.
Korak 5
Pritisnite kombinaciju tipkovnice Control-C za kopiranje podataka. Alternativno, odaberite gumb "Kopiraj" na alatnoj traci programa Excel.
Korak 6
Kliknite proračunsku tablicu, datoteku ili drugi dokument u koji želite zalijepiti filtrirane podatke.
Korak 7
Pritisnite kombinaciju tipkovnice Control-V za lijepljenje. Filtrirani podaci zalijepljeni su u novu datoteku.
Savjet
Pametno je zadržati izvorne podatke jer sve ćelije koje nisu uključene u filtrirane rezultate neće biti kopirane. Stoga biste mogli izgubiti važne informacije ako izvorne podatke ne spremite kao zasebnu datoteku.
