Prije nego što migrirate Mac PowerPoint datoteke u Windows, procijenite njihovu kompatibilnost.
Zasluga slike: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Izbori koje donosite kada kreirate PowerPoint prezentaciju u Mac izdanju softvera utječu na to koliko uspješno možete dijeliti vaš rad s ljudima koji rade na Windows računalima. Od načina na koji postavljate slajdove do vizualnih i audio datoteka u koje ih ugrađujete odaberite sredstva koja nude fleksibilnost na različitim platformama i potvrdite svoj rad unutar samog PowerPointa prije nego što pošaljete svoje datoteke na drugi.
Problemi s fontom
Kada izgradite svoju PowerPoint prezentaciju s OpenType tipovima koji se isporučuju s Microsoftom Office, oslanjate se na resurse koje prepoznaju i izdanja softvera za Mac i Windows podrška. Starija slova u formatima PostScript Type 1 i TrueType predstavljaju izazov jer ove tehnologije fontova organiziraju svoje znakovi različiti ovisno o platformi koju podržavaju i koriste formate datoteka koji se instaliraju samo pod jednom operacijom sustav. Ako se vaše prezentacije oslanjaju na posebne tipove slova u skladu sa sustavima korporativnog identiteta ili institucionalnom upotrebom pravila, provjerite imaju li korisnici Windowsa s kojima dijelite svoje datoteke pristup softveru za fontove koji vi koristiti.
Video dana
Problemi sa slikama
Kako biste izbjegli nestale i nekompatibilne slikovne datoteke, slijedite najbolje prakse na različitim platformama kada koristite ove materijale u Mac PowerPoint prezentacijama koje šaljete korisnicima Windowsa. Kao i WMF format koji je nekada bio popularan u sustavu Windows, PICT format specifičan za Mac može sadržavati vektorske ili bitmapirane resurse. Možda nećete vidjeti mnogo PICT datoteka na Macu s trenutnom verzijom OS X, a ta se grafika neće uspješno migrirati između operacijskih sustava. Ugradite umjetnine i audio resurse izravno u svoje prezentacije kako biste osigurali da prate vaše PowerPoint datoteke kada ih šaljete kolegama koji koriste Windows računala.
Mnoge PowerPoint prezentacije uključuju video snimke i zvučne datoteke za predstavljanje tutorijala ili svjedočanstava. Bez posebne podrške za QuickTime formate datoteka, Windows ne može reproducirati videozapise koje Macovi izvorno podržavaju. Da biste osigurali kompatibilnost na više platformi za prezentacije koje uključuju video materijale, držite se toga filmske datoteke u formatima koje i Mac i PC mogu nositi bez potrebe za posebnom instalacijom softver. Pretvorite svoje MOV datoteke u AVI ili MPEG formate kako biste ih uspješno koristili pod više operativnih sustava. Isto tako, koristite WAV ili MP3 datoteke za zvučne efekte i audio, a ne AIFF datoteke koje su izvorne za Mac.
Održavanje kompatibilnosti
Microsoft PowerPoint nudi vam dvije mogućnosti za procjenu kompatibilnosti vaših prezentacijskih datoteka na više platformi. Otvorite izbornik "Prikaz" i kliknite "Izvješće o kompatibilnosti" kako biste provjerili ima li problema koji bi mogli ometati pristup datoteci u verzijama sustava Windows PowerPoint i u starijim izdanjima softvera za Mac i PC. PowerPoint pokreće ovu istu provjeru kompatibilnosti kada koristite "Spremi Kao naredba. Izvješće navodi sve probleme, objašnjava ih i nudi vam izbor da ih ispravite ili ignorirate. Koristite format PPTX datoteke koji se temelji na XML-u kada spremate datoteke i izbjegavajte nazive datoteka koji sadrže interpunkciju osim crtica i podvlaka.
