Koje su prednosti i nedostaci Google dokumenata?

Google nudi Google dokumente kao besplatnu alternativu za Microsoft Word. Cijena od nula dolara za Dokumente daje prednost Wordu, a Dokumenti su kompatibilni s Word dokumentima, ali besplatnom procesoru teksta nedostaju neke značajke, kao što je podrška za više stupaca. Dokumenti se u potpunosti pokreću s interneta, što uzrokuje neka ograničenja dostupnosti datoteka, ali također pruža način za spremanje stalnog niza revizija kako nikada ne biste izgubili svoj posao.

Za razliku od Microsoft Worda i većine drugih programa za obradu teksta, Google Dokumenti rade u web-pregledniku – ne morate instalirati Dokumente na svoje računalo. Pokretanje Docsa putem Interneta omogućuje rad na bilo kojem računalu povezanom s internetom, ali to predstavlja ograničenje: ako izgubite internetsku vezu, izgubit ćete pristup programu. Kao zaobilazno rješenje, Google nudi aplikaciju Drive za Chrome i program za stolna računala Drive, koji pružaju izvanmrežni pristup svim datotekama na Disku, uključujući datoteke u Dokumentima. Međutim, da biste radili izvan mreže, morate planirati unaprijed. Ako ne postavite Disk da radi izvanmrežno prije vremena, ne možete pristupiti Dokumentima izvanmrežno.

Sve datoteke koje uređujete u Dokumentima automatski se spremaju na Google disk svaki put kada napravite promjenu, pa ako je vaš računalo se ruši, možete nastaviti točno tamo gdje ste stali -- Dokumenti čak nemaju opciju "Spremi" u Izbornik datoteka. Drive pohranjuje svako spremanje kao zasebnu reviziju, što omogućuje vraćanje promjena. Google ne ubraja datoteke dokumenata u vaš dodijeljeni prostor na Disku, tako da možete zadržati neograničen broj dokumenata i revizija. Iako korisne, ove značajke rade isključivo putem Google diska: Dokumente ne možete povezati s Dropboxom, Boxom, SugarSync ili bilo kojom drugom uslugom za pohranu u oblaku. Ako već koristite drugu uslugu i želite dijeliti datoteku dokumenata putem te usluge, morate je preuzeti i zatim je prenijeti na željenu uslugu u oblaku.

Google dokumenti uključuju većinu istih značajki kao i Microsoft Word, ali ne radi sve identično između ta dva programa. Microsoft je 2013. objavio oglase koji su pozivali na određene značajke koje nedostaju u Dokumentima, uključujući stupce i podršku za uređivanje slika. Google, međutim, povremeno dodaje nove značajke Dokumentima, kao što je dodatak "Predloženih uređivanja" sredinom 2014. - što je ekvivalent Wordovoj značajci Praćenje promjena. U nekoliko slučajeva, Dokumenti nude značajke izvan Worda, posebno u pogledu suradnje: U Dokumentima više korisnika može raditi na dokumentu istovremeno i vidjeti promjene u stvarnom vremenu.

Microsoft Word nudi veliku prednost kroz svoju integraciju s ostatkom Microsoft Office paketa, kao što je mogućnost lijepljenja ćelija proračunske tablice iz Excela u Word ili ugrađivanja PowerPoint slajda u a dokument. Dokumenti podržavaju slične veze s drugim Googleovim uredskim programima, Tablicama i Slajdovima, ali ne postoje Googleovi ekvivalenti za naprednije Office programe, kao što su Publisher, Access ili Visio. Dokumenti se također ne mogu izravno povezati s vašim Outlook podacima za izvođenje spajanja pošte ili čitanja informacija u vašem kalendaru.