Kako pretvoriti datoteke e-pošte u PDF

Par koji koristi laptop

Zasluga slike: Creatas Images/Creatas/Getty Images

Pretvaranje datoteka e-pošte u PDF format način je da ih držite na zasebnom mjestu u univerzalnom formatu. PDF datoteke su multiplatformske, tako da se mogu otvarati na različitim operativnim sustavima. Ovo je korisno kada trebate poslati datoteke nekome tko koristi drugačiji sustav od vas. Također olakšava pohranjivanje starih e-poruka. Prilično je jednostavno pretvoriti e-poštu u PDF.

Korak 1

Preuzmite i instalirajte Adobe drajvere za ispis, Adobe Acrobat (puna verzija) ili NovaPDF na svoje računalo. (Pogledajte "Resursi" za veze za preuzimanje programa). Za nastavak koraka trebat će vam jedan od ovih programa. Postoji naknada povezana s kupnjom pune verzije Adobe Acrobat i bilo koje verzije NovaPDF. Adobe PostScript upravljački programi za ispis mogu se besplatno preuzeti s web-mjesta Adobe. Omogućit će vam ispis datoteka u PDF formatu.

Video dana

Nakon što preuzmete jedan od programa, pronađite gdje ste ga spremili na svom računalu. Dvaput kliknite instalacijsku datoteku i slijedite čarobnjaka na zaslonu da biste instalirali program.

Korak 2

Otvorite e-poštu koju želite pretvoriti. Možete ga otvoriti u aplikaciji za e-poštu kao što je Microsoft Outlook ili Outlook Express ili u svom pregledniku s uslugama kao što su Gmail ili Yahoo.

Korak 3

Kliknite na "Ispis" za ispis e-pošte. U Outlooku možete otići na "Datoteka", a zatim na "Ispis". Ako imate otvorenu e-poštu u vašem internet pregledniku, kliknite na "Datoteka", a zatim "Ispis".

4. korak

Odaberite "Adobe PDF Printer" (ako ste preuzeli jedan od Adobe proizvoda) ili "NovaPDF Pro Server" (ako ste instalirali NovaPDF) kao pisač na koji ćete ispisati e-poštu. Kliknite "U redu" za ispis e-pošte na Adobe pisaču. E-mail će se pretvoriti u PDF i otvoriti u Adobe Readeru ili Acrobatu. Kliknite "Datoteka", a zatim "Spremi kopiju" da biste datoteku spremili kao PDF.