Pritisnite "Ctrl-End" za skok na najnižu ćeliju koja sadrži podatke.
Zasluga slike: David Good/Hemera/Getty Images
Dodavanje velikog raspona podataka, ugrađenih slika ili složenog oblikovanja neznatno povećava veličinu Excel datoteke. U nekim slučajevima, međutim, veličine Excel datoteka izmiču kontroli bez naizgled ikakvog razloga. Često je ovaj problem uzrokovan time što Excel pohranjuje postavke oblikovanja za ćelije daleko izvan raspona stvarnih podataka. Da biste riješili problem, izbrišite retke i stupce iza kraja podataka. Za daljnju uštedu prostora, pretvorite stare Excel datoteke u format XLSX ili format Binarne radne knjige.
Izbrišite neiskorištene ćelije i formatiranje
Prilikom oblikovanja mnogih ćelija -- kao što je promjena boje pozadine za cijeli radni list -- obično samo Excel pohranjuje informacije o ćelijama koje sadrže podatke, iako vizualno primjenjuje promjenu na sve odabrane Stanice. U nekim slučajevima, kao što je ako imate pogrešnu vrijednost u udaljenom stupcu, Excel sprema prekomjerne podatke o formatiranju i stvara velike datoteke. Da biste smanjili veličinu datoteke, odaberite stupac desno od zadnjeg popunjenog stupca, pritisnite "Ctrl-Shift-Right" za odabir preostalih stupaca, desnom tipkom miša kliknite odabrano područje i odaberite "Izbriši". Odaberite višak redaka ispod vaših podataka pomoću "Ctrl-Shift-Down i ponovite korake za stupci..
Video dana
Promijenite vrste datoteka
Datoteke stvorene s verzijama Excela prije 2007., koje koriste XLS ekstenziju, mogu zauzeti i više od dvostruko više prostora od onih s novijim XLSX ekstenzijom. Sve dok vam nije potrebna kompatibilnost unatrag sa starim verzijama Excela, pretvorite datoteku tako da izvršite "Spremi kao..." i odaberete "Excel Workbook" na padajućem izborniku pored "Spremi kao vrstu... ." Možete dodatno smanjiti datoteke i poboljšati brzinu spremanja pomoću vrste datoteke Excel binarne radne knjige, ali to sprječava alternativne programe za proračunske tablice da učitaju datoteku.
