Zaštitite svoje privatne podatke prije nego što ih pošaljete e-poštom.
Napišite novi dokument koji sadrži vaše privatne podatke u Word ili Excel datoteci. Alternativno, kopirajte i zalijepite informacije u dokument. Kopirajte i zalijepite tako da označite tekst u izvornom dokumentu, zatim kliknete "Uredi" u glavnom izborniku, a zatim "Kopirati." U novom dokumentu mišem postavite pokazivač na mjesto na kojem želite da se tekst pojavi, kliknite "Uredi", a zatim "Zalijepiti."
Spremite dokument koji namjeravate poslati e-poštom klikom na "Datoteka" u glavnom izborniku i odabirom "Spremi kao". Pojavit će se dijaloški okvir u kojem datoteci možete dati ime. Upišite ime i dodajte inicijale primatelja kako biste kasnije mogli lako identificirati datoteku zaštićenu lozinkom.
Osigurajte datoteku klikom na "Alati" u glavnom izborniku, zatim "Opcije" i klikom na karticu "Sigurnost". U okvir "Lozinka za otvaranje" upišite lozinku, a zatim je ponovno upišite u drugi okvir za potvrdu. Najbolje lozinke imaju najmanje osam znakova i koriste kombinaciju velikih i malih slova slova, brojeve i simbole, koje možete dodati pomicanjem jednog od brojeva iz retka brojeva na vašem tipkovnica.
Napišite e-poruku primatelju i priložite dokument koji sadrži osjetljive podatke. Obavijestite primatelja da je dokument zaštićen lozinkom i da ćete vi dati lozinku. Nemojte pisati lozinku u istoj e-pošti koja sadrži dokument zaštićen lozinkom. Nazovite primatelja da vam da zaporku ako imate telefonski broj ili pošaljite zasebnu e-poštu koja sadrži lozinku. Nemojte navoditi kako ćete kontaktirati primatelja, a redak predmeta ostavite prazan ako zaporku pošaljete putem e-pošte.
Izbrišite dokumente zaštićene lozinkom sa svog računala kada ste sigurni da je odgovarajući primatelj primio svoju kopiju. Ako primatelj treba unijeti promjene ili modificirati dokument zaštićen lozinkom, morat ćete dati upute za uklanjanje lozinke; pogledajte treći korak.
Savjet
Za dodatnu mjeru sigurnosti, svoj dokument šifriran lozinkom možete komprimirati u WinRAR ili WinZip datoteku, a obje također mogu biti zaštićene lozinkom i poslati ga putem e-pošte. Za više informacija pogledajte datoteku pomoći WinRAR ili WinZip.
