Kako poslati faks s višenamjenskog pisača

mlada poslovna žena koja koristi fotokopirni stroj u uredu

Zasluga slike: Tomwang112/iStock/Getty Images

Kako poslati faks s višenamjenskog pisača. Slanje faksova s ​​višenamjenskog pisača jednostavno je nakon što uređaj spojite na telefonsku liniju. Nakon toga možete brzo dobiti tiskane kopije svojih dokumenata, što je pravi spas kada vam se prijeti rok u petak. Slijedite ove korake za slanje faksa s višenamjenskog pisača:

Što uraditi

Korak 1

Povežite svoj sve-u-jednom pisač na ispravnu telefonsku liniju. Idite na izbornik za postavljanje pisača ako je potrebno dovršiti bilo koji drugi zadatak u procesu pokretanja.

Video dana

Korak 2

Spremite svoj ID stanice u memoriju vašeg pisača. ID će biti ispisan na naslovnoj stranici i svim ostalim stranicama koje se faksiraju s vašeg uređaja. Neki pisači omogućuju stvaranje skupova prilagođenih komentara koje možete automatski uključiti i na naslovnu stranicu.

Korak 3

Ubacite dokumente koje želite faksirati u svoj sve-u-jednom pisač. Pravilna orijentacija stranica ovisi o pisaču, ali uobičajeni način je okrenut prema dolje.

4. korak

Odaberite odgovarajuću rezoluciju za svoj dokument. Mali tip, detalji s finim linijama i slike zahtijevaju veće rezolucije od uobičajenih.

Korak 5

Dopustite pisaču da se automatski prilagodi kontrastu osim ako faksirate neobično svijetli ili tamni dokument. Ako je potrebno, ručno podesite za posebne situacije.

Korak 6

Uspostavite ton biranja. Ako vaš sve-u-jednom pisač dijeli liniju s drugim telefonom, provjerite je li drugi telefon isključen.

Korak 7

Upotrijebite upravljačku ploču za biranje broja faksa ili pristup unaprijed spremljenim brojevima. Neki pisači će vam omogućiti pohranjivanje brojeva faksa - što je ekvivalent brzom biranju.

Korak 8

Pričekajte da se upali svjetlosni indikator faksa na pisaču. Zvukovi, svjetla i poruke na ploči zaslona najčešći su načini na koje će vas sve-u-jednom pisač obavijestiti da je spreman za rad.

Korak 9

Pritisnite gumb za početak i pustite da faksiranje počne.

Stvari koje će vam trebati

  • Telefonska linija

  • Višenamjenski pisač

Savjet

Neki pisači sve u jednom imaju mogućnost slanja više faksova odjednom. Informacije o "emitiranju" faksova potražite u priručniku za vlasnike. Kako biste spriječili probleme s ulaganjem papira, razrežite listove kako se ne bi lijepili, a zatim udarite o površinu kako biste poravnali rubove prije stavljanja u ulagač dokumenata. Koristite naslovnu stranicu kada šaljete faks kako biste predstavili sebe ili svoju tvrtku.

Upozorenje

Poderani, uvijeni ili zalijepljeni listovi papira ne smiju se koristiti u svom višenamjenskom pisaču. Nemojte stavljati klamane ili iskopčane listove u ulagač dokumenata.