Vrste komunikacijskog softvera

Komunikacijski softver omogućuje povezivanje s drugim računalima ili mobilnim uređajima putem tekstualnih, video ili audio formata na sinkroni ili asinkroni način. Dok su neka sredstva komunikacije, kao što je e-pošta, asinkrona, web-konferencije i videochat su sinkroni – omogućujući svim stranama da komuniciraju u stvarnom vremenu. Video poruke nudi izbor bilo koje metode. Neki komunikacijski softver dostupan je samo za mobilne uređaje; drugi se mogu koristiti i na računalima.

Voice over Internet Protocol ili VoIP omogućuje vam komunikaciju s drugima putem Interneta bez korištenja telefona. Troškovi su minimalni. S većinom usluga možete komunicirati izravno s jednog računala na drugo, obično besplatno, ili se povezati s mobitelom ili fiksnom linijom uz malu naknadu. Skype je dostupan za Windows, Mac, Linux i mobilne uređaje. S web kamerom na računalu možete videorazgovarati s do 10 osoba odjednom ili čak poslati video poruku. Facetime radi slično, iako trenutno ne dopušta grupne razgovore. Radi na svim Apple proizvodima. OoVoo je također multi-platforma, iako s manje značajki za Mac. Koristite ooVoo za video chat s do 12 kontakata, slanje video poruka, zamjenu zaslona i slanje datoteka.

Video poruke se razlikuju od VoIP-a po tome što nisu medij za rasprave, već onaj u kojem kontaktu šaljete kratki video umjesto teksta; primatelj ga može pogledati odmah ili kad god želi. Glide i Samba primjeri su ove vrste softvera; obje su dostupne samo za mobilne uređaje. Koristite Glide za slanje brzih videozapisa grupama ili pojedincima bez potrebe za učitavanjem ili preuzimanjem; uređujte ih u pokretu. Možete razgovarati u grupama, kao i slati i primati video i tekst. Dostupan je u Apple App Store ili Google Play. Samba ide korak dalje; automatski bilježi reakciju primatelja na video na prednjoj kameri telefona. Od ove publikacije, Samba je dostupna samo za iOS. I Glide i Samba su besplatni.

Tvrtke općenito koriste web-konferencije za sastanke, treninge ili za prenošenje drugih informacija ljudima na udaljenoj lokaciji. Za korištenje softvera obično je potrebna mjesečna naknada. Standardna praksa uključuje bijelu ploču, VoIP, dijeljenje zaslona i chat. Većina usluga nudi upravljanje udaljenom radnom površinom i mogućnost snimanja sastanaka i bilješki informacija. Preuzmite aplikaciju iMeet za svoj iOS ili Android uređaj ili svoje računalo. Koristite ga za održavanje ili prisustvovanje audio sastancima za do 125 osoba; do 15 može sudjelovati u videosastancima. Podijelite svoj zaslon ili datoteke i jednostavno prenesite kontrolu nad sastankom između sudionika. Adobe Connect radi na vašem desktopu za dijeljenje sadržaja i strujanje zvuka, videa i softvera. Sudionici mogu dati povratne informacije moderatoru ili razgovarati sa prostorijom ili pojedincem i praviti bilješke. Također mogu dijeliti zaslone, bijele ploče ili dokumente i po želji dobiti kontrolu nad sastankom.

Stari standby uobičajene e-pošte i dalje je jako korišten komunikacijski alat, pa je dobar klijent e-pošte neophodan. Inky radi i na Windowsima i Macu, a može se koristiti i na mobilnim uređajima. Ovaj besplatni softver radi na bilo kojem IMAP ili POP računu, omogućujući vam da objedinite svoju poštu na jednom mjestu. Inky ima pojednostavljenu alatnu traku tako da možete jednostavno organizirati svoju poštu u grupe, kao što su dnevne ponude ili praćenje paketa. Drugi izbor je Mailbird, koji radi na Windowsima. Dobitnik brojnih nagrada, Mailbird se specijalizirao za jednostavnost. Besplatna verzija podržava do tri računa; ipak ima reklame.