Možete sigurno referencirati povezane ćelije unutar drugih funkcija.
Zasluga slike: GYRO FOTOGRAFIJA/amanaimagesRF/amana slike/Getty Images
Izlazi funkcije u Excel proračunskim tablicama ažuriraju se automatski - i tiho - kad god promijenite ćeliju spomenutu u formuli funkcije, tako da svaka referencirana ćelija treba trenutne informacije. Kada imate dva stupca koji dijele duplicirane podatke, njihovo povezivanje, a ne samo kopiranje i lijepljenje njihovog sadržaja, osigurava da informacije na obje lokacije ostaju ažurne. Excel vam omogućuje povezivanje stupaca u istoj proračunskoj tablici, između listova u istoj radnoj knjizi ili između dvije odvojene datoteke radne knjige.
Korak 1
Odaberite zaglavlje izvornog stupca s slovom – stupca koji sadrži vaše podatke – da biste istaknuli cijeli stupac. Ako ste iste podatke već ispunili u dva stupca, nije važno koji ste odabrali kao izvor.
Video dana
Korak 2
Pritisnite "Control-C" ili desnom tipkom miša kliknite zaglavlje i odaberite "Kopiraj".
Korak 3
Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje ciljnog stupca u kojem želite stvoriti vezu. U redu je ako ciljni stupac već ima iste podatke u sebi; veza prepisuje sve postojeće sadržaje.
4. korak
Kliknite "Zalijepi vezu" u odjeljku Mogućnosti lijepljenja kontekstnog izbornika. Njegova ikona izgleda kao karika lanca. Cijeli stupac ispunit će se podacima povezanim iz izvornog stupca, s nuspojavom prikaza "0" u svakoj ćeliji nakon završetka vaših podataka.
Korak 5
Odaberite prvu suvišnu "0" i pritisnite "Control-Shift-Down" da biste istaknuli ostatak stupca. Pritisnite "Delete" da biste uklonili nepotrebne veze i riješili se nula. Ako planirate koristiti više redaka podataka u budućnosti, možete započeti nekoliko ćelija niže i ostaviti neke od nula na mjestu. Međutim, ne ostavljajte cijeli ostatak stupca ispunjen nulama, jer to dramatično povećava veličinu datoteke i usporava operacije.
Savjet
Nakon stvaranja veze, uvijek ažurirajte podatke u izvornom stupcu. Upisivanjem izravno u ciljni stupac brišete vezu.
Da biste povezali dodatne retke iz kojih ste prethodno uklonili veze, kliknite najnižu povezanu ćeliju i povucite ručicu za popunjavanje prema dolje kako biste pokrili svaku ćeliju koju želite povezati.
Upozorenje
Prilikom povezivanja stupaca u dvije odvojene radne knjige, obje radne knjige moraju ostati na istom računalu (ili dostupne putem mreže) kako bi povezani podaci bili ažurirani. Ako preimenujete ili premjestite jednu od radnih knjiga, morat ćete ponovno stvoriti vezu.
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Excel 2013 i 2010. Postupci se mogu razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.
