Navedite četiri vrste dokumenata za obradu teksta

...

Obrada teksta prešla je dug put od pukog stvaranja slova. Možete izraditi letke i biltene profesionalnog izgleda koristeći različite fontove. Aplikacije za obradu teksta čak imaju slike ili crteže koje možete ugraditi u svoje dokumente. Zatim, ako želite distribuirati svoje dokumente, možete ih poslati e-poštom ili objaviti na Internetu. Postoji mnogo drugih dokumenata koje možete izraditi pomoću programa za obradu teksta. Evo nekih drugih koje možete proizvesti.

Izjava o radu

Izjava o radu (SOW) je obvezujući ugovor između konzultanta i kupca. U njemu su navedene radne aktivnosti i rezultati koje će konzultant ili dobavljač izvesti. Nema postavljenog formata za ovaj dokument. Tvrtke mogu kreirati vlastite predloške na temelju svoje industrije. SOW obično definira opseg posla, mjesto rada, raspored isporuke i aranžmane plaćanja - drugim riječima, posao koji će konzultant obavljati, gdje će konzultant izvoditi posao, kada će zadaci i cjelokupni projekt biti dovršeni, te kako i kada će kupac platiti konzultant.

Video dana

Standardni operativni postupak

Standardni operativni postupak (SOP) je dokument koji definira što odjel ili tvrtka radi. SOP obično uključuje tri faze. Prvi uključuje prikupljanje informacija. Pisac će prikupiti informacije o poslovnim sustavima i procesima. Ponekad odjel ili tvrtka može imati postojeću dokumentaciju o tim sustavima i procesima. Ako je to slučaj, pisac će to uključiti u SOP. Ako je došlo do promjena ili ako su potrebne nove informacije, pisac će morati intervjuirati vlasnike ili menadžere procesa kako bi dobio ove informacije. Druga faza sastoji se od toga da pisac uzima te informacije, uključuje ih i stvara nacrt SOP priručnika. Treća faza uključuje uređivanje, lekturu i provjeru točnosti informacija. Pisac će morati kontaktirati ključno osoblje kako bi potvrdio da su informacije točne.

Dostavnica

Račun je dokument koji dobavljač dostavlja svom kupcu za izvršene usluge. Račun je za uslugu ili proizvod koji je kupac zatražio. Ovaj dokument prikazuje informacije, kao što su adresa i dobavljača i kupca, opis usluga ili proizvoda, količine artikala koje je kupac naručio i datum do kojeg kupac mora platiti. Većina aplikacija za obradu teksta ima predloške koje dobavljač može koristiti za izradu faktura umjesto da ih stvara od nule.

bilten

Newsletter koji tvrtka, crkva ili udruga redovito distribuira može se poslati elektroničkim putem ili poštom. Newsletter može sadržavati profile poslovnih ili crkvenih vođa, članke o tome kako obavljati zadatke ili informacije o proizvodima i uslugama. Ovaj dokument također može sadržavati nadolazeće događaje.