Skenirajte dokument u Word umjesto da ga kucate.
Jeste li ikada poželjeli spremiti dokument s važnim ili osobnim podacima u svoj Word program, ali niste imali ambiciju da ga upišete u cijelosti? Kada je dokument dugačak mnogo stranica, za tipkanje postaje projekt koji oduzima puno vremena. Pa ne više. Dokument možete skenirati u Word. Jednostavno rečeno, možete koristiti softversku aplikaciju za prepoznavanje riječi na vašem dokumentu i premještanje u Word dokument koji možete uređivati i formatirati. Nikada više nećete morati trošiti mnogo vremena na ručno kopiranje informacija kada ih umjesto toga možete skenirati.
Korak 1
Provjerite jesu li vaše računalo i skener uključeni i u ispravnom stanju. Vaš skener bi trebao imati instalirane najnovije upravljačke programe. To će mu pomoći da najbolje upravlja programom optičkog prepoznavanja znakova (OCR), koji prevodi slike u tekst. Vaše računalo ne smije biti bez virusa i špijunskog softvera.
Video dana
Korak 2
Većina računalnih skenera dolazi s OCR aplikacijom. U malo vjerojatnom slučaju da ga nemate, preuzmite i instalirajte OCR program. SimpleOCR (simpleocr.com) je besplatan za preuzimanje i može podnijeti praktički bilo koji jednostavan skener u Word prijenose.
Korak 3
Sada kada ste spremni za rad sa stvarnim dokumentom, stavite ga u svoj skener. Ako imate ulagač dokumenata, vaš materijal mora biti okrenut prema gore, a vrh stranica trebao bi biti okrenut prema ulagaču. Ako nije, ili ako vaš materijal nije u obliku jedne stranice, stavite ga ispod poklopca na staklo skenera, u gornjem desnom kutu. Skenirajte i spremite datoteku.
4. korak
Otvorite sliku. Spremite sliku u TIFF formatu odabirom "Spremi kao" iz izbornika "Datoteka" i imenujte je u "TIFF" formatu.
Korak 5
Idite na izbornik "Start" i odaberite "Programi", "Microsoft Office Tools" i "Microsoft Office Document Imaging".
Korak 6
Na izborniku "Datoteka" odaberite "Otvori" da biste otvorili skenirani dokument koji je spremljen u *.TIFF formatu.
Korak 7
Na izborniku "Alati" odaberite "Pošalji tekst u Word". Prompt će pokazati da će ovaj proces potrajati. Kliknite "OK" za potvrdu. Ovisno o brzini vašeg računala, proces će trajati od nekoliko trenutaka do minute ili dvije.
Korak 8
Kada se proces završi, Microsoft Word će automatski učitati vaš dokument, koji možete uređivati i formatirati kako želite.
Savjet
Obavezno pregledajte i provjerite pravopis skeniranog dokumenta.
Upozorenje
Intenzivne boje i neobične ili nestalne vrste fontova mogu uzrokovati probleme pri skeniranju.
