Koje su značajke proračunskih tablica?

Žena ulaže u burzu

Zasluga slike: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages

Proračunske tablice su neke od najčešćih vrsta dokumenata uredskog računalstva danas. Microsoft Excel je najpopularniji program za proračunske tablice, pa su značajke Excela u posljednje vrijeme kopirali drugi kreatori programa za proračunske tablice. Zajedničke karakteristike softvera za proračunske tablice uključuju ugrađenu podršku za složene matematičke izračune i formule, sposobnost za generiranje grafikona i sažetih "zaokretnih tablica" iz podataka i mogućnost prilagodbe koje se vrste podataka pohranjuju u kojim recima i stupaca.

Definicija i povijest proračunske tablice

Program za proračunske tablice je program koji korisnicima omogućuje unos podataka u dvodimenzionalnu mrežu pojedinačnih ćelija. Obično se koriste za pohranjivanje podataka u jednostavnu bazu podataka te za financijske i numeričke izračune.

Video dana

Jedan od prvih programa za proračunske tablice bio je VisiCalc, objavljen za Apple računala 1979. godine. Pomoglo je pokazati kako osobna računala mogu biti korisna kao poslovni alat, a ne samo za igranje hobista. Kasnije popularne proračunske tablice uključuju današnje Microsoft Excel i Google Sheets, kao i druge ranije popularne programe, posebno omiljeni Lotus 1-2-3 iz 1980-ih.

Proračunske tablice su dosljedno bile jedna od najpopularnijih vrsta poslovnog softvera i dok softver jest stekli nove značajke, korisnici starijih alata kao što je VisiCalc brzo bi prepoznali izgled moderne proračunske tablice program.

Zajedničke značajke softvera za proračunske tablice

Proračunske tablice pružaju više od samo mogućnosti unosa podataka u određenom mrežnom formatu.

Oni općenito pružaju snažnu podršku za matematičke formule, u biti minijaturni programski jezik koji vješti korisnici mogu iskoristiti za izvođenje izračuna na temelju unesenih numeričkih podataka. Excel formule se široko koriste u financijskoj industriji za različite vrste matematičkog modeliranja.

Proračunske tablice su također svestrane u smislu dopuštanja ljudima da unose podatke tamo gdje žele na načine koji im imaju smisla. Iako je često korisno grupirati slične podatke u stupce i povezane podatke u retke, to nije obvezno, a proračunske tablice mogu sadržavati zaglavlja, bilješke i druge informacije gdje ljudi žele staviti to.

Većina softvera za proračunske tablice također uključuje mogućnost grafikona numeričkih podataka, što može biti korisno za brzo ispitivanje podataka ili čak za izradu grafika za prezentacije.

Korisnici proračunskih tablica već dugo dijele proračunske tablice putem e-pošte ili na zajedničkim diskovima i diskovima. Noviji programi za proračunske tablice kao što su Google Sheets i najnovije verzije Microsoft Excela također omogućuju više osoba za uređivanje proračunske tablice odjednom, općenito praćenje promjena kako bi ljudi mogli biti svjesni onoga što je izmijenilo kome.

Općenito, nije moguće da korisnici različitih marki programa za proračunske tablice surađuju u stvarnom vremenu, ali je moguće da jedan program za proračunske tablice otvori datoteke koje je spremio drugi.