Kako mogu stvoriti okvir za tekst u Excelu?

Spajanje poslovanja s online svijetom

Izrada tekstualnog okvira u programu Microsoft Excel je jednostavna.

Zasluga slike: shapecharge/E+/GettyImages

Izrada tekstualnog okvira u programu Microsoft Excel je jednostavna i povećava funkcionalnost osnovnih proračunskih tablica i radnih knjiga. Tekstni okvir programa Excel generira čist prostor za držanje teksta bez zauzimanja ćelije ili ometanja podataka i jednadžbi. Kliknite okvir i prikazat će se mali ili veliki dio teksta ovisno o vašim potrebama.

Kako tekstualni okviri rade

Excel radna knjiga koristi se za organiziranje podataka i izvršavanje formula. To je moćan program za računovodstvo, znanost i poslovanje s mogućnošću rukovanja svime, od upravljanja potencijalnim kupcima do zaliha i podataka o prodaji. Svaka ćelija može sadržavati tekst, brojeve ili jednadžbu dizajniranu za izračunavanje rezultata u određenim ćelijama, recima i stupcima.

Video dana

Iako je upisivanje teksta u ćeliju uobičajeno i korisno, tekstni okvir stvara mogućnost unosa teksta bez ometanja podataka i formula unutar proračunske tablice. Tekstni okvir u biti prekriva dizajn i olakšava privlačenje pažnje na određene točke u proračunskoj tablici.

Na primjer, u proračunskoj tablici s prodajnim kontaktima i informacijama o ostvarenoj prodaji i podacima na određenim računima, možete postaviti tekstualni okvir pored određenog računa s bilješkama i detaljima. Okvir može sadržavati prijedloge, ugovore i druge podatke koji nisu relevantni za osnovna polja u proračunskoj tablici. Ova funkcionalnost čini proračunsku tablicu moćnom jer može sadržavati veliku količinu informacija, zadržavajući jednostavno oblikovanje stupaca i redaka.

Napravite okvir za tekst

Koraci koji se koriste za stvaranje i pozicioniranje tekstualnog okvira u Excelu su jednostavni. Idite na alatnu traku najviše razine pomoću Datoteka istaknuta funkcija. Ova alatna traka nudi osnovne funkcije upravljanja. Klik Umetnuti za generiranje dostupnih opcija. Pomoću ove funkcije možete jednostavno umetnuti obrasce i medije. Pod, ispod Aktivni X, naći Okvir za tekst opciju i kliknite za generiranje novog okvira.

Kutija je postavljena na proračunsku tablicu. Zgrabite okvir kursorom i povucite ga na željeno mjesto. Povucite kutove okvira da biste mu promijenili veličinu dok ne odgovara vašim potrebama u proračunskoj tablici. Sada je okvir postavljen i postavljen za unos teksta.

Za ručni unos teksta kliknite na okvir i počnite tipkati. Kopiranje i lijepljenje iz drugog izvora također je jednostavno. Označite i kopirajte željeni tekst u izvornom dokumentu. Nakon što zalijepite tekst u novi okvir, kliknite na vanjsku ćeliju da biste izašli iz okvira i vratili se na uređivanje proračunske tablice.

Način rada programera u Excelu

Koristeći način rada za razvojne programere u tekstualnom okviru, dodavanje teksta kroz bazu koda također je jednostavan zadatak. Ovo se često naziva VBA tekstualnim okvirom. Način rada programera ne zahtijeva posebne vještine kodiranja osim ako ne želite prilagoditi dimenzije i elemente kutije. Upisivanje osnovnog teksta, međutim, ostaje jednostavno, a VBA nudi veću kontrolu nad tekstom i općim dizajnom okvira.

Napravite kutiju koristeći istu Umetnuti obraditi i prilagoditi položaj i položaj okvira pomoću kursora. Desnom tipkom miša kliknite okvir i odaberite Pogledajte kod za generiranje kodnog okvira. U ovom prostoru upišite naziv tekstualnog okvira. Text= "Ovdje napišite svoj tekst" i svakako unesite ili kopirajte točan željeni tekst. Nakon što unesete tekst, spremite rad i potvrdite okvir kako biste bili sigurni da ispravno funkcionira.

Dodajte prilagođeni naziv, ako želite, da biste istaknuli podatke koji se nalaze u okviru. Naziv je posebno važan kada se u jednu proračunsku tablicu dodaje više okvira.