Softver za stolno izdavaštvo Microsoft Publisher koji korisnicima pomaže u izradi materijala kao što su časopisi, knjižice i posjetnice, razbijen je u novu verziju paketa Microsoft Office 2010. -- Office 2010. Profesionalni. Publisherovi predlošci za brzi početak i poznate vrpce i funkcionalnost čine ga optimalnim za dizajnere koji žele proizvoditi stavke brzo, ali korisnici bi trebali imati na umu nekoliko potencijalnih nedostataka dok rukovode svojim osobnim ispisom preše.
Predlošci
Microsoft Publisher dolazi s velikom zbirkom predložaka, dostupnih klikom na izbornik "Datoteka" i odabirom opcije "Novo". Na stranici "Dostupni predlošci" nalazi se zbirka opcija kao što su bilteni, izbornici, naljepnice, brošure, letci i znakovi, plus poveznica za pretraživanje za više predložaka na web-mjestu Microsofta. Korištenje predložaka u Publisheru ima svoje prednosti – naime, sav posao je postavljen za vas. Pogotovo u projektima s više stranica kao što su bilteni, ako imate već izrađen predložak znači da možete početi odmah. Samo ubacite tekst, dodajte slike i izvršite izmjene i spremni ste za rad. Nedostatak upotrebe predloška Publisher oslanja se na Publisherov dizajn. Na primjer, vidjeti banner koji je već postavljen, može ugušiti kreativnost i potaknuti korisnike da jednostavno idu s onim što je već dizajnirano, što rezultira nečim što se čini općenitim.
Video dana
Umetci
Bez obzira jeste li odabrali predložak Publisher ili izradili novu publikaciju, za njegovu prilagodbu potrebno je samo nekoliko klikova na kartici "Umetni". Publisher dolazi sa skupom dionica, dostupnih klikom na gumb "Clip Art". Također možete dodati vlastite slike klikom na gumb "Slika". Ovo je idealan način za personalizaciju predloška Publisher, ali također radi i za originalne. Potencijalna zamka, iako minimalna, je da dodavanje previše slika može povećati veličinu datoteke. To također može zbuniti čitatelje koji ne razumiju zašto su te slike tamo, iako dodavanje tekstnog okvira s natpisom Publisher može to popraviti. Korisnici koji žele dodati "pokretne dijelove" kao što su video i audio isječci bit će razočarani jer dokumenti izdavača to ne dopuštaju.
Teći
Predlošci izdavača postavljeni su na automatski protok, što znači da će tekst koji je prevelik za jedan stupac teći u sljedeći, a zatim, gdje je primjenjivo, na sljedeću stranicu. Korisnici koji stvaraju vlastite publikacije mogu postaviti i automatski tijek, na kartici "Alati za tekstne okvire" koja se otvara kada dodate tekstualne okvire - samo kliknite gumb "Stvori vezu". Automatski protok idealan je kada kopirate i lijepite velike blokove teksta, jer nećete morati sami postavljati, rezati i preuređivati tekst. Sve se prilagođava količini prostora koji vam je potreban. Jedan nedostatak automatskog protoka je taj što vam tehnički ne govori da ste prekinuti. Ako nešto zalijepite u cijeli tekstni okvir, to će se preliti u drugi tekstni okvir ako su okviri povezani. Ali ako je taj tekstni okvir pun i nijedan drugi nije povezan, vaš se tekst jednostavno zaustavlja. Morate ručno povećati tekstni okvir ili stvoriti drugi tekstni okvir i povezati tijek da biste dobili cijeli skup teksta.
Pregledavanje
Nakon što ste stvorili tekstni okvir Publisher ili kliknuli na postojeći, sve što vam preostaje jest otkucati. Nakon što dovršite dugi niz neuobičajenog tipkanja, možda ćete vidjeti zaslon Publishera ispunjen zelenim i crvenim vijugavim linijama. To su dio Publisherovog automatskog procesa pregleda. Izdavač vas upozorava na mjesto gdje misli da ste nešto pogrešno napisali ili upisali moguću gramatičku pogrešku. Ovo može biti korisno kada ste predugo buljili u nešto i propustili problem ili jednostavno da uhvatite probleme. Ali kada upisujete vlasničke informacije kao što su nazivi određenih tvrtki, procesi ili kodovi, svi ti pokazatelji pogreške mogu biti dosadni i ometajući. Stalna briga da nešto nije ispravno – čak i kada nije – može postati zamorna.
