Kako povezati ćelije u Microsoft Excelu

Stvaranje veze na drugu ćeliju odražava vrijednost izvora u povezanoj ćeliji, čak i ako se izvor naknadno promijeni. Možete ručno kodirati apsolutne ili relativne reference na izvorne ćelije koje se nalaze na istom listu, različitim listovima ili čak različitim radnim knjigama. Međutim, ako vam je draži miš nego tipkovnica, možete upotrijebiti odabir miša ili funkciju Zalijepi vezu za dodavanje reference.

Razumijevanje apsolutnog vs. Relativne reference

Ako kopirate formulu koja sadrži relativnu referencu na drugu lokaciju, uključujući jednostavnu formulu za povezivanje "=A1", formula se mijenja kako bi odražavala novu lokaciju. Na primjer, ako ste kopirali "=A1" u sljedeću ćeliju prema dolje, ona postaje "=A2". To je dobro ako želite stvarati više veza na različite ćelije, ali ako želite zadržati istu referencu, trebate koristiti apsolutnu vrijednost referenca. Dodavanjem znaka dolara ispred slova stupca i broja retka, kao što je "=$A$1", činite nepromjenjivu apsolutnu referencu. Također možete istaknuti referencu unutar formule i pritisnuti "F4" za kretanje između relativnih i apsolutnih referenci ili njihove kombinacije.

Video dana

Izravno upisivanje referenci

Ako više volite tipkanje nego klikanje, možete izravno unijeti reference, pod pretpostavkom da znate točnu lokaciju izvorne ćelije. Da biste referencirali ćeliju na istom radnom listu, jednostavno upišite "=A1" (bez navodnika ovdje i svuda) da biste uspostavili vezu, ali promijenite "A1" da referencira ćeliju koja sadrži izvornu vrijednost. Ako se izvorna ćelija nalazi na drugom listu, upotrijebite format "=Naziv lista! A1." Također možete povezati drugu radnu knjigu programa Excel koristeći format "=[Naziv datoteke.xlsx]Naziv lista! A1."

Referenca s vašim mišem

Često je bolje odabrati izvornu datoteku pomoću miša, jer vam to štedi nevolje pri tipkanju i osigurava da koristite ispravnu referencu i format. Jednostavno upišite znak jednakosti u praznu ćeliju, prijeđite na drugu radnu knjigu ili list, a zatim kliknite izvornu ćeliju da automatski unesete referencu. Kada pritisnete "Enter", uspostavlja se veza na odabranu ćeliju. Ako povezujete ćeliju u drugoj radnoj knjizi, prvo spremite obje radne knjige kako bi Excel koristio ispravan naziv datoteke.

Umjesto da započnete referencu i prebacite se na izvornu ćeliju, možete učinkovito raditi obrnuto. Označite izvornu ćeliju, a zatim pritisnite "Ctrl-C" da biste je kopirali. Odaberite ćeliju u kojoj želite uspostaviti vezu, kliknite padajuću strelicu "Zalijepi" iz grupe međuspremnika kartice Početna, a zatim odaberite ikonu "Zalijepi vezu". Također možete pritisnuti "N" kada je aktiviran padajući izbornik Zalijepi da biste zalijepili vezu.

Konačne zabrinutosti

Kada prvi put otvorite radnu knjigu koja se povezuje na drugu radnu knjigu, možda ćete dobiti sigurnosno upozorenje. Kliknite "Omogući" da biste ponovno aktivirali veze. Ako je izvorna radna knjiga zaštićena lozinkom, od vas će se tražiti lozinka. Ako ste premjestili ili preimenovali izvornu radnu knjigu nakon uspostavljanja veze, veza više neće biti rade, ali Excel vas upozorava na taj scenarij i daje vam mogućnost uređivanja veza putem skočnog prozora dijalog.