Iako ne možete izvesti podatke iz Microsoft Excela -- ili spremiti Excel proračunsku tablicu -- kao Word dokument, možete kopirati podatke u Word pomoću gumba Mogućnosti lijepljenja. Stvarno pretvoriti Excel datoteke -- XLS ili XLSX -- u Word dokumente nije moguće bez upotrebe drugog softvera.
Savjet
Možeš ugraditi Excel datoteke u Wordove dokumente kao objekte i otvorite ih kasnije dvostrukim klikom na objekte.
Prikažite gumb Mogućnosti lijepljenja u Wordu
U nekim slučajevima možda ćete morati konfigurirati Microsoft Word za prikaz Mogućnosti lijepljenja dugme. Bez gumba možda nećete moći promijeniti format zalijepljenih podataka.
Video dana
Korak 1
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Kliknite na Datoteka gumb u programu Microsoft Word i odaberite Mogućnosti iz izbornika za prikaz prozora Word Options.
Korak 2
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Odaberite Napredna karticu, pomaknite se prema dolje do Izrežite, kopirajte i zalijepite odjeljak i provjerite Prikaži gumb za opcije lijepljenja kada je sadržaj zalijepljen
okvir za prikaz gumba. Klik u redu za primjenu promjena.Savjet
Ne morate ponovno pokrenuti Microsoft Word da bi promjene stupile na snagu.
Kopirajte podatke iz Excela
Korak 1
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Otvorite proračunsku tablicu u programu Microsoft Excel, a zatim odaberite podatke koje želite kopirati.
- Da biste odabrali dio proračunske tablice, kliknite prvu ćeliju i povucite mišem dok ne dođete do posljednje ćelije.
- Da biste odabrali cijeli redak ili stupac, kliknite zaglavlje retka ili stupca.
- Za odabir određenih ćelija koje nisu susjedne, držite Ctrl i kliknite na svaku ćeliju. Također možete odabrati nekoliko redaka i stupaca držeći Ctrl i klikom na zaglavlja stupaca ili redaka.
- Za odabir cijele proračunske tablice pritisnite Ctrl-A.
Korak 2
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Kliknite na Kopirati gumb u grupi Međuspremnik na kartici Početna za kopiranje odabranih podataka u međuspremnik. Alternativno, koristite Ctrl-C tipkovni prečac.
Savjet
Okvir za odabir sadrži isprekidanu bijelu liniju kada se podaci kopiraju u međuspremnik.
Zalijepite podatke u Word dokument
Korak 1
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Kliknite bilo gdje u Word dokumentu i pritisnite Ctrl-V za lijepljenje podataka iz međuspremnika u dokument. Kliknite na Mogućnosti lijepljenja gumb koji se prikazuje u donjem desnom kutu podataka za promjenu opcija lijepljenja.
Korak 2
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Odaberite drugu opciju lijepljenja s izbornika koji se prikazuje kada kliknete Mogućnosti lijepljenja dugme. Prijeđite mišem preko ikona za pregled promjena i nazive opcija lijepljenja.
- Koristiti Zadržite izvorno formatiranje mogućnost korištenja formata iz Excela -- podaci se ne stavljaju u tablicu u Wordu.
- Koristiti Koristite stilove odredišta mogućnost korištenja formata iz Word dokumenta -- podaci se postavljaju unutar tablice.
- Koristiti Povežite i zadržite izvorno formatiranje ili Povezivanje i korištenje stilova odredišta mogućnost stvaranja veze na Excel proračunsku tablicu. Kada uređujete podatke u povezanoj proračunskoj tablici, promjene se odražavaju u Word dokumentu.
- Koristiti Slika mogućnost lijepljenja podataka iz Excela kao slike. Imajte na umu da ne možete uređivati podatke na slici.
- Koristiti Zadrži samo tekst mogućnost zadržavanja samo teksta. Svaki red je zalijepljen u poseban odlomak, a ćelije su odvojene razmacima na kartici.
Savjet
- Da biste zalijepili podatke programa Excel kao objekt radnog lista ili bitmapu -- ili u HTML ili RTF formatu -- kliknite strelicu pored Zalijepi u grupi Međuspremnik na kartici Početna i odaberite Posebno zalijepite. Odaberite format iz Kao popis i kliknite u redu.
- Kopirajte grafikone iz Excela u Word koristeći iste postupke. Da biste automatski ažurirali grafikon u Wordu kada uređujete podatke u Excelu, kliknite na Mogućnosti lijepljenja gumb i odaberite Grafikon (povezan s Excel podacima) opcija. Zalijepite grafikon kao sliku odabirom Zalijepi kao sliku opcija.
- Ne zaboravite povremeno spremati promjene u Word dokument -- i izbjeći gubitak posla u slučaju pada softvera ili hardvera -- pritiskom Ctrl-S. Prema zadanim postavkama, Word automatski sprema dokument svakih 10 minuta - možete promijenite ovu vrijednost.
