Organizirajte svoje flash pogone tako da možete pronaći ono što trebate kada vam zatreba.
Flash diskovi su jednostavan i praktičan način za spremanje podataka. Mogu držati sve, od dokumenata do fotografija i video datoteka. Mali su, lagani i prenosivi, što ih čini popularnim izborom za poslovnu i osobnu upotrebu. Nedostaci ovih praktičnih uređaja za pohranu su to što se lako mogu zametnuti i može biti teško zapamtiti što je na njima pohranjeno. Naučite kako organizirati svoje flash pogone kako biste izbjegli ove potencijalne zamke.
Korak 1
Izradite sustav kodiranja boja za svoje flash pogone. Na primjer, možete odlučiti da će svi diskovi koji sadrže fotografije biti crveni, svi diskovi koji sadrže videozapise biti plavi, a svi diskovi koji sadrže dokumente biti zeleni.
Video dana
Korak 2
Upotrijebite trajni marker u odgovarajućoj boji kako biste svaki flash pogon označili brojem, počevši s 1 i nastavljajući sve dok svi pogoni u svakoj kategoriji ne budu označeni.
Korak 3
Stavite svaki flash pogon u svoje računalo, jedan po jedan, i pomoću indeksne kartice napravite popis sadržaja pogona. Na vrhu indeksne kartice upišite boju i broj za odgovarajući flash pogon.
4. korak
Koristeći iste markere koji se koriste za označavanje vaših flash pogona, razdjelnike datoteka s kodom u boji i stavite razdjelnik u boji u kutiju datoteke indeksne kartice.
Korak 5
Postavite svaku dovršenu indeksnu karticu numeričkim redoslijedom iza odgovarajućeg razdjelnika u okvir datoteke indeksne kartice kako biste stvorili inventar svojih flash diskova.
Korak 6
Stavite svaki flash pogon koji je označen bojama i indeksiran u malu plastičnu košaru za pohranu u blizini vašeg računala. Koristite zasebnu košaru za svaku boju u vašem sustavu, tako da će svi plavi diskovi biti u jednoj košari, a svi crveni diskovi u drugoj.
Stvari koje će vam trebati
Trajni markeri u raznim bojama
Male plastične košare za pohranu
Kataloške kartice
Okvir za datoteku indeksne kartice
Razdjelnici kartoteka
Olovka
Savjet
Kada putujete sa svojim flash diskovima, odlučite se za određeno mjesto za njihovo nošenje, bilo da je to određeni dio vaše torbice ili pretinac u vašoj aktovci. Na taj ćete način uvijek znati gdje se nalaze vaši diskovi i moći ćete izbjeći gubitak u transportu.
