Excel proračunska tablica i kalkulator.
Zasluga slike: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Kada radite na velikim proračunskim tablicama u programu Excel 2013, osobito na sporom računalu, proces izračuna može potrajati dugo. Jednostavan način da "skratite vrijeme čekanja" je promjena načina izračuna u Excelu. Saznajte o dostupnim vrstama izračuna, zašto bi korisnik Excela mogao željeti prijeći iz jednog načina rada u drugi te o nekim zamkama na koje treba paziti s ručnim izračunom.
Vrste izračuna dostupne u Excelu
U Excelu su dostupne tri vrste izračuna. Zadana postavka je "Automatski". U ovom načinu rada sve formule u proračunskoj tablici ponovno se izračunavaju kad god se bilo koji podatak promijeni.
Video dana
U malim datotekama, vremenski odmak za ponovno izračunavanje je neprimjetan. Za velike datoteke s mnogo tablica podataka, vremenski odmak može biti ogroman. Iz tog razloga opcija "Automatski osim za tablice podataka" može biti korisna. Tablice podataka upijaju resurse sustava. Osvježavanje više tablica podataka u proračunskoj tablici može potrajati nekoliko sekundi za svaku promjenu u proračunskoj tablici.
"Ručni" izračun zadržava sva ažuriranja dok ne budete spremni za njih. Tipka prečaca za ažuriranje cijele datoteke je "F9", također se naziva "Izračunaj sada". Nedostatak ove opcije je što se ažuriranja izračuna mogu zaboraviti i prikazati netočni podaci.
Korištenje vrpce za promjenu načina izračuna
Najbrže mjesto za promjenu načina izračuna je na Excelovoj vrpci Formula. U grupi Izračun, na desnoj strani vrpce, nalazi se padajući gumb za "Opcije izračuna". Odaberite opciju koja najbolje funkcionira za trenutnu datoteku. Postoje još dva važna gumba u grupi Izračun. "Izračunaj sada" ažurira cijelu radnu knjigu. "Izračunaj radni list" ažurira samo trenutni list, što je mnogo brže u velikoj datoteci.
Korištenje izbornika za promjenu opcija izračuna
Za one koji radije koriste svoj izbornik za promjenu, načini izračuna nalaze se u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel na kartici formule. To se može pronaći u izborniku Datoteka.
Microsoft razmatra opciju pod Ručnim izračunom za "Ponovo izračunaj radnu knjigu prije spremanja" kao četvrti način izračuna, ali ona nije dostupna na vrpci. Održavanje potvrdnog okvira neprocjenjivo je za one trenutke kada je zaboravljena ručna postavka.
Za one koji radije koriste tipkovnicu, "Alt-F" otvara izbornik Datoteka, zatim "T" odabire Excel opcije. Kliknite strelicu prema dolje za navigaciju do Formula u dijaloškom okviru. Konačno, odaberite način izračuna: "Alt-A" za Automatski, "Alt-D" za Automatski s tablicama podataka ili "Alt-M" za Ručni izračun.
Važna razmatranja o načinima izračuna
Važno je zapamtiti da promjena načina izračuna utječe na sve otvorene datoteke, bez obzira na to kako su izvorno spremljene. Predlošci su jedina iznimka od ovoga; drže način izračuna s kojim su stvoreni, sve dok se ponovno ne spreme. Na primjer, ako je "List 1" datoteke A aktivan, ali je datoteka B također otvorena, kada se promijeni način izračuna u datoteci A, to utječe na svaki list u obje datoteke. Iz tog razloga, ako namjeravate promijeniti način izračuna, prvo zatvorite sve nepotrebne datoteke.
