Unesite željene stavke na padajući popis bilo gdje u radnoj knjizi, jednu po ćeliji. Odaberite cijeli popis i dodijelite mu ime u okviru za naziv.
Kliknite ćeliju u kojoj želite da se pojavi popis i pritisnite "Provjera valjanosti podataka" u odjeljku Alati za podatke na kartici "Podaci".
Odaberite "Popis" u okviru Dopusti i provjerite je li označen "Padajući izbornik u ćeliji". U okvir Izvor upišite naziv koji ste dodijelili svom popisu, kojem prethodi znak jednakosti.
Unesite poruku na kartici "Unos poruke" da biste prikazali obavijest kad god netko klikne ćeliju. Ova poruka može sadržavati bilo koji tekst, kao što je predstavljanje popisa opcija korisnicima koji odmah počnu tipkati u ćeliju umjesto da provjeravaju padajući popis.
Odaberite stil pogreške na kartici "Upozorenje o grešci" i napišite poruku koja će se prikazati ako korisnik unese nevažeći izbor. Stil "Stop" sprječava korisnike da unose opcije koje nisu na popisu, dok stilovi "Upozorenje" i "Informacije" omogućuju korisniku da nadjača pogrešku.
Kliknite "OK" za stvaranje popisa. Odaberite ćeliju popisa i otvorite padajući izbornik za odabir između dostupnih opcija.
Da biste prilagodili raspon ćelija koje se pojavljuju na padajućem popisu, pritisnite "Upravitelj imena" na kartici "Formule", odaberite naziv koji ste dodijelili svom popisu i uredite raspon ćelija u okviru "Odnosi se na".
Spriječite korisnike da uređuju opcije popisa postavljanjem raspona ćelija koji sadrži opcije na poseban radni list s padajućeg popisa, a zatim zaštita tog lista: Nakon kreiranja popisa, otvorite izbornik "Datoteka", kliknite "Informacije", "Zaštiti radnu knjigu" i "Zaštiti trenutni list". Unesite lozinku za zaključavanje list. Desnom tipkom miša kliknite naziv lista i odaberite "Sakrij" ako također želite spriječiti korisnike da vide popis.
Tablice povezane sa SharePoint web-mjestima ne mogu sadržavati padajuće popise. Da biste dodali popis, promijenite tablicu u raspon normalnih ćelija tako da desnom tipkom miša kliknete tablicu, odaberete "Tablica" i kliknete "Pretvori u raspon".
