Poništite promjene napravljene u dokumentu pritiskom na "Ctrl-Z".
Zasluga slike: 3dalia/iStock/Getty Images
Microsoft Office Word 2013 omogućuje vam sortiranje teksta, datuma, brojeva i sadržaja tablice po abecedi. Imajte na umu da da biste mogli sortirati podatke po abecedi, podaci moraju biti organizirani u numerirani ili označeni popis ili u tablicu. Nadalje, popis mora imati jednu razinu; višerazinski popisi ne mogu se sortirati. Tablice se mogu sortirati po abecednom redu po stupcima, a možete imati sortiranja druge i treće razine. Možete sortirati stupce koji sadrže tekst, datume ili brojeve.
Razvrstavanje podataka na popisu
Korak 1
Otvorite dokument koji želite urediti u programu Microsoft Word 2013, a zatim odaberite popis s brojevima ili oznakama. Da biste izradili popis, odaberite podatke i kliknite ikonu "Naznake" ili "Numeriranje" u grupi Stavak, na kartici Početna.
Video dana
Korak 2
Kliknite ikonu "Sortiraj" u grupi Odlomak na kartici Početna za prikaz dijaloškog okvira Sortiraj tekst.
Korak 3
Provjerite je li u okviru "Sortiraj po" odabrana opcija "Odlomci" i da je u okviru "Vrsta" odabrana ispravna vrsta podataka. Možete odabrati sortiranje podataka "Tekst", "Broj" ili "Datum". Ako vaš popis ima redak zaglavlja, omogućite opciju "Redak zaglavlja". Ako je ova opcija aktivna, prvi element popisa nije sortiran.
4. korak
Provjerite je li odabrana opcija "Uzlazno" za sortiranje podataka po abecedi, a zatim kliknite "U redu" da biste primijenili sortiranje.
Razvrstavanje podataka u tablici
Korak 1
Kliknite unutar tablice koju želite sortirati za prikaz kartice Alati za tablice na vrpci, a zatim kliknite karticu "Izgled".
Korak 2
Kliknite na ikonu "Sort" u grupi "Podaci" za prikaz dijaloškog okvira Sortiranje. Ako tablica ima redak zaglavlja, omogućite opciju "Redak zaglavlja".
Korak 3
Odaberite stupac prema kojem želite sortirati podatke iz padajućeg okvira "Sort by", a zatim odaberite ispravnu vrstu podataka iz okvira "Vrsta". Možete sortirati tekst, brojeve i datume.
4. korak
Odaberite polje po kojem ćete sortirati u padajućem okviru "Using". Ova je opcija korisna samo kada stupac odabran u okviru "Razvrstaj po" sadrži podatke koji su odvojeni znakovima kao što su zarezi ili tabulatori. Kliknite "Opcije" da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja, a zatim odaberite ispravan razdjelnik u odjeljku "Odvojite polja na". Ako polja nisu odvojena zarezima ili tabulatorima, kliknite "Ostalo", a zatim upišite znak u okvir. Kliknite "U redu" da biste zatvorili dijaloški okvir Opcije sortiranja.
Korak 5
Provjerite je li odabrana opcija "Uzlazno" za sortiranje podataka po abecedi. Ako želite koristiti razvrstavanje druge i treće razine, odaberite odgovarajuće opcije iz okvira u dva odjeljka "Onda do". Kliknite "U redu" za sortiranje podataka u tablici.
Savjet
Možete napraviti sortiranje osjetljivo na velika i mala slova tako da kliknete gumb "Opcije", a zatim potvrdite okvir "Razlikovanje velikih i malih slova". Nadalje, možete promijeniti jezik sortiranja iz okvira Opcije sortiranja.
