Opravdani tekst se obično koristi u novinskim člancima.
Forsirajte snažan povratak kada završite odlomak. Tvrdi povratak se postiže pritiskom na tipku "Enter" na tipkovnici. Međutim, ako se odlučite za "meki povratak", program neće prepoznati redak kao kraj odlomka i opravdat će tekst. Meki povratak uključuje pritiskanje "Shift + Enter". Prvenstveno se koristi kao alat za oblikovanje pri pisanju dokumenata s kratkim stihovima, kao što je poezija.
Kako biste bili sigurni da ste prisilno vratili dokument prilikom pisanja dokumenta, idite na kraj odlomka i pritisnite "Enter" na tipkovnici. To će stvoriti nepotreban razmak između odlomaka, ali će riješiti problem opravdanja u svim slučajevima u kojima se koristio meki povratak umjesto tvrdog povrata.
Po potrebi ručno ili automatski precrtajte riječi kako bi razmak između znakova i riječi bio minimalan. U Microsoft Wordu korisnici mogu automatski stavljati crtice u dokumente mijenjajući opcije unutar programa. Položaj opcije automatskog spajanja riječi razlikuje se ovisno o verziji Worda koju koristite. U verzijama Microsoft Worda 2007. i 2010. nalazi se klikom na Izgled stranice i traženjem opcija Postavljanje stranice. U programu Microsoft Word 2003 nalazi se u izborniku "Alati" pod "Jezik".
Automatsko prevođenje riječi dostupno je i u ranijim verzijama programa Microsoft Word i Word Perfect. Uputite se na izbornik Pomoć u programu koji koristite ako vam je potrebna pomoć bilo s automatskim ili ručnim stavljanjem crtica.
Podesite opcije kompatibilnosti u programu Microsoft Word klikom na "Alati", "Opcije" i "Kompatibilnost". Označite okvir pored "Učinite potpuno poravnanje kao WordPerfect 6.x za Windows" kako biste smanjili razmak između riječi u dokument. Ova opcija rješava ključnu razliku između Worda i Word Perfect - dok Word proširuje razmak između riječi kada opravdava tekst, WordPerfect ga komprimira.
