Državni uredi koriste računala za obračun plaća i ispis naljepnica za izravnu poštu.
Poput poduzeća, državni i savezni vladini uredi koriste računala. Državni službenici moraju organizirati sastanke i distribuirati razna izvješća. Računala pomažu tim radnicima da ubrzaju te zadatke, budući da većina računala koje je izdala vlada sadrži brojne softvere programe kao što su obrada teksta, proračunske tablice i programi za upravljanje bazama podataka, prema Bureau of Labor Statistika. Korištenje računala u državnim uredima također uključuje razne funkcije e-pošte, distribuciju plaćanja, vođenje evidencije, pa čak i koordiniranje slanja pošte.
Funkcije e-pošte
Državni uredi koji imaju računala obično imaju neku vrstu sustava e-pošte. E-pošta omogućuje državnim radnicima da sastavljaju, šalju ili čitaju e-poštu drugih radnika i ljudi izvan tvrtke. Na primjer, zaposlenik državnog ureda za nezaposlene može odgovoriti e-poštom na pitanje neke osobe o podobnosti. Ovo bi neizbježno moglo uštedjeti vrijeme radnice, jer ne bi trebala razgovarati s osobom telefonom. Državni službenici također mogu koristiti e-poštu za distribuciju kopija izvješća ili prezentacija.
Video dana
Distribucija plaćanja
Državni i savezni uredi koriste računala za distribuciju plaćanja ljudima. Ta se plaćanja mogu slati elektroničkim putem, kao i većina plaćanja socijalnog osiguranja, ili čekom. Na primjer, Internal Revenue Service obično će ljudima izdavati čekove za povrat novca. Slično tome, uredi državne riznice često šalju državne čekove za povrat novca. Državni uredi također koriste računala za slanje ili ispis invalidskih, Medicare, Medicaid i drugih plaćanja. Čekovi se obično proizvode na raznim pisačima u državnim uredima.
Vođenje evidencije
Vlada često unajmljuje računalne programere ili upravitelje baza podataka za vođenje evidencije o zaposlenicima i građanima, prema Zavodu za statistiku rada. Većina tih zapisa čuva se u velikim bazama podataka u koje se mogu pohraniti podaci o spolu, dobi, adresi, broju telefona i drugim važnim podacima. Državni uredi također vode evidenciju o datumima, na primjer kada ljudi podnose poreze, i iznosima koji su dospjeli i plaćeni. Računalno vođenje evidencije bitna je funkcija za vladine urede zbog potrebe za točnosti i pravovremenosti – kao kod plaćanja Medicaid-om.
Neke vladine agencije ili uredi mogu koristiti računala za izradu različitih reklamnih kampanja izravnom poštom. Državni radnici mogu izraditi te razne dokumente na svom računalu, a zatim ih profesionalno obaviti u svojoj tiskari. Državni radnici koristit će različite datoteke s imenima i adresama kako bi organizirali slanje pošte, a zatim ih ispisivali izravno na omotnice ili brošure. Na primjer, poštanska služba Sjedinjenih Američkih Država često koristi marketinške programe izravne pošte za promicanje svojih različitih proizvoda i usluga, kao što su prigodne marke ili brza pošta.
