Kako pretvoriti Word dokument u InDesign

Poslovni čovjek i poslovna žena sjede ispred laptopa

InDesign podržava uvoz raznih datoteka pomoću naredbe Mjesto.

Zasluga slike: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Možete jednostavno uvesti tekst iz dokumenata koje ste izradili u programu Microsoft Word 2013 izravno u Adobe InDesign CC pomoću poznate značajke uvoza kao "Mjesto". Umjesto preformatiranja teksta i primjene stilova fontova u InDesignu, ove opcije možete sačuvati prilikom uvoza Worda dokument. Imajte na umu da, iako InDesign može uvesti vaš tekst, oblikovanje i stilove iz izvornog Word dokumenta, ne može pretvoriti stilove popisa s oznakama i brojevima.

Postavljanje dokumenta

Prije uvoza teksta pripremite InDesign dokument koji odgovara postavkama stranice Word dokumenta. Kada izradite novi InDesign dokument, odaberite "Letter" s padajućeg izbornika "Page Size" u grupi stranica da biste uskladili dokument sa zadanom veličinom za Word dokumente -- 8 1/2 x 11 inča. Unesite broj stranica za dokument u polje "Broj stranica". Alternativno, kliknite "Datoteka", a zatim "Postavljanje dokumenta" za podešavanje postavki dokumenta. Kliknite gumb "U redu" da biste primijenili postavke.

Video dana

Postavite Word dokument

Dok se većina vrsta datoteka u InDesignu obrađuje kao grafika, uvoz Word dokumenta ili datoteke obogaćenog teksta omogućuje vam da zadržite oblikovanje, stilove i veze izvornog dokumenta. Kliknite "Datoteka", a zatim "Place..." ili pritisnite "Ctrl-D", a zatim odaberite Word dokument koji želite uvesti. Kliknite "Otvori", a zatim kliknite na vrh dokumenta za postavljanje datoteke. Ako dokument ima više stranica, držite "Shift" kada kliknete na dokument. Po potrebi prilagodite veličinu okvira teksta.

Mogućnosti uvoza u Microsoft Word

Možete koristiti dijaloški okvir Mogućnosti uvoza programa Microsoft Word za očuvanje oblikovanja, stilova i praćenje promjena iz originalnog dokumenta. U dijaloškom okviru Mjesto odaberite Word dokument, potvrdite okvir "Prikaži opcije uvoza", a zatim kliknite "Otvori". Poništite potvrdni okvir "Prati Promjene" potvrdni okvir u grupi Formatiranje ako ne želite da InDesign uvozi komentare i praćenje iz vašeg Worda dokument. Kliknite opciju "Ukloni stilove i oblikovanje iz teksta i tablica" da biste uklonili oblikovanje i stilove. Kliknite "U redu", a zatim kliknite na dokument za postavljanje teksta. Držite "Shift" dok kliknete za uvoz više stranica.

Ako želite da InDesign automatski ažurira vaš dokument prilikom uređivanja izvornika, prvo morate omogućiti veze za rukovanje datotekama u postavkama InDesigna. Kliknite "Uredi", odaberite "Postavke", a zatim odaberite "Rukovanje datotekama...". Označite okvir "Stvori veze prilikom postavljanja tekstualnih i proračunskih datoteka" u grupi Veze, a zatim kliknite gumb "U redu". Spremite promjene u Word dokument kako biste ažurirali tekst kada je InDesign dokument otvoren. Da biste omogućili veze za sve nove InDesign dokumente, zatvorite sve otvorene projekte prije nego što nastavite.