Access može automatski izračunati vrijednosti u vašem izvješću.
Microsoft Access ima mnogo ugrađenih alata za prilagodbu vaših izvješća i povećanje njihove upotrebljivosti. Umjesto ručnog zbrajanja vrijednosti u izvješću, Access izračunava ukupne i međuzbrojeve grupa. Vrijednosti će se automatski ažurirati svaki put kada dodate, uklonite ili izmijenite zapise za svoje izvješće. Nećete morati trošiti vrijeme na organiziranje, sortiranje ili ponovno izračunavanje polja. Nakon postavljanja ukupnih i međuzbrojeva, sve što trebate učiniti je ispisati izvješće i prezentirati svoje podatke.
Korak 1
Otvorite svoje izvješće u "Prikazu dizajna" tako da desnom tipkom miša kliknete naslov u "Navigacijskom oknu" i odaberete "Prikaz dizajna." Ovaj način vam omogućuje da napravite promjene u sadržaju, strukturi i izgledu vašeg izvješće. Kliknite na gumb "Grupiraj i sortiraj" na kartici "Dizajn" na vrpci na vrhu stranice kako biste unijeli promjene u organizaciju svog izvješća.
Video dana
Korak 2
Kliknite "Dodaj grupu" za grupiranje zapisa prema određenim poljima. Odaberite polje koje će odrediti vaš međuzbroj u padajućem okviru pored "Grupa uključena". Kliknite na gumb "Više" za odabir dodatnih opcija.
Korak 3
Kliknite "bez zbrojeva" i označite potvrdne okvire koji određuju lokaciju vaših međuzbrojeva. Odaberite "Prikaži ukupni zbroj" da biste izradili izraz zbroja za cijelo izvješće. Odaberite "Prikaži međuzbroj u zaglavlju grupe" ili "Prikaži međuzbroj u podnožju grupe" da biste izraz međuzbroja smjestili u svoje izvješće.
4. korak
Kliknite padajući okvir "Ukupno uključeno" da biste odabrali polje koje sadrži brojeve za vaš ukupni iznos. U odjeljku "Vrsta" odaberite želite li brojati broj zapisa ili vrijednosti u tom polju. Spremite svoje izvješće i prijeđite na "Prikaz izvješća" s kartice "Prikaz" na vrpci da biste pregledali promjene.
Savjet
Svoje podgrupe možete razvrstati odabirom "Dodaj sortiranje" ispod zaglavlja grupe u opcijama "Grupiraj i razvrstaj".
