Datoteku razgraničenu crtom možete uvesti u Microsoft Excel za jednostavan prijenos podataka iz drugog sustava, kao što je baza podataka, web aplikacija ili softverski program. Cijevni znak odvaja svako polje teksta. Većina razgraničenih datoteka odvojena je ili zarezom ili tabulatorom; međutim, cijev se također može koristiti. Razdvojene datoteke mogu se čitati i dijeliti na mnogim različitim platformama, što ih čini idealnim formatom za dijeljenje podataka. Možete uvesti do 1.048.576 redaka i 16.384 stupca.
Uvezite tekstualnu datoteku
Korak 1
Otvorite Microsoft Excel.
Video dana
Korak 2
Kliknite "Iz teksta" u odjeljku "Dohvati vanjske podatke" na kartici "Podaci". Dođite do mjesta spremljene podatkovne datoteke i kliknite "Otvori". Datoteka s podacima mora biti spremljena kao TXT datoteka da bi ovaj proces funkcionirao. Ovo otvara "Čarobnjak za uvoz teksta". Također možete odabrati povezivanje za dobivanje vanjskih podataka "iz pristupa", "s weba" ili "iz drugih izvora".
Korak 3
Odaberite "Razgraničeno:" u odjeljku "Izvorna vrsta podataka". Kliknite "Dalje".
4. korak
Odaberite "Ostalo" i unesite "|" u odjeljku "Razgraniči". Provjerite izgledaju li podaci ispravno u odjeljku "Pregled podataka" i kliknite "Dalje".
Korak 5
Odaberite format stupca za prvi stupac. Opcije su "Općenito", "Tekst" i "Datum". Odaberite "Općenito" za pretvaranje numeričkih vrijednosti u brojeve, "Datum" za pretvaranje vrijednosti u datume, a preostale vrijednosti u "Tekst". Također možete odabrati "Ne uvozi stupac (preskoči)" da ne uvezete stupac.
Korak 6
Kliknite sljedeći stupac u odjeljku "Pregled podataka" i ponovite 5. korak dok svi stupci ne budu formatirani ili preskočeni. Kliknite "Završi" da biste otvorili tekstualnu datoteku s tekstom razdvojenim usnama razdvojenim u stupce.
Razdvojeni stupci cijevi
Korak 1
Odaberite podatke koje želite podijeliti.
Korak 2
Kliknite "Tekst u stupce" u grupi "Podatkovni alati" na kartici "Podaci". Ovo otvara dijaloški okvir "Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce".
Korak 3
Odaberite "Ostalo" i unesite "|" u odjeljku "Razgraniči". Provjerite izgledaju li podaci ispravno u odjeljku "Pregled podataka" i kliknite "Dalje".
4. korak
Odaberite format stupca za prvi stupac. Opcije su "Općenito", "Tekst" i "Datum". Odaberite "Općenito" za pretvaranje numeričkih vrijednosti u brojeve, "Datum" za pretvaranje vrijednosti u datume, a preostale vrijednosti u "Tekst". Također možete odabrati "Ne uvozi stupac (preskoči)" da ne uvezete stupac.
Korak 5
Kliknite sljedeći stupac u odjeljku "Pregled podataka" i ponovite 4. korak dok svi stupci ne budu formatirani ili preskočeni. Unesite vrijednost ćelije u stupac "Odredište" da biste smjestili podijeljene podatke ili ostavite "Odredište" prazno da biste prebrisali postojeće podatke. Kliknite "Završi".
Savjet
Također možete odabrati otvaranje tekstualne datoteke i pokretanje čarobnjaka za uvoz. Kliknite "Otvori" na kartici "Datoteka". Odaberite "Tekst" s padajućeg izbornika desno od polja "Naziv datoteke". Dođite do mjesta spremljene podatkovne datoteke i kliknite "Otvori". Datoteka s podacima mora biti spremljena kao TXT datoteka da bi ovaj proces funkcionirao.
