Kako pretvoriti Mac Excel u Windows Excel
Zasluga slike: psisa/iStock/Getty Images
Excel za Mac 2011 koristi isti zadani format datoteke kao Excel 2010 i 2013 na Windowsima -- XLSX -- tako da ne morate konvertirati datoteku u drugu vrstu kada je šaljete s Mac računala na računalo sa sustavom Windows. Međutim, ova dva sustava imaju nekoliko razlika, stoga pogledajte svoju radnu knjigu kako biste provjerili ima li značajki koje mogu uzrokovati probleme s kompatibilnošću.
Spremi kao XLSX
Excel na Macu prema zadanim postavkama sprema u formatu XLSX, ali Excel za Mac ponekad skriva ekstenziju datoteke koju Windows koristi prilikom otvaranja datoteke. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite Excel radna knjiga (.xlsx) kao format i poništite kvačicu Sakrij proširenje. Nemojte uključivati kose crte, obrnute kose crte, dvotočke, znakove veće od, manje od znakova, upitnike, navodnike, zvjezdice ili okomite trake u nazivu datoteke.
Video dana
Ako datoteku šaljete u verziju programa Excel prije 2007, odaberite Radna knjiga Excel 97-2004 (.xls) umjesto formata.
Provjerite Izvješće o kompatibilnosti
Excel za Mac može skenirati probleme s kompatibilnošću s drugim verzijama Excela. Otvori Pogled izborniku i kliknite Izvješće o kompatibilnosti. Odaberite verziju Excela u Provjerite kompatibilnost sa padajući izbornik i kliknite Provjerite dokument. Ako se pojavi problem s kompatibilnošću, odaberite ga i kliknite Popraviti za pokušaj automatskog popravka ili kliknite Pomozite naučiti više. Koristite ovaj alat svaki put kada premjestite novu radnu knjigu u Windows kako biste lakše pronašli potencijalne probleme.
Izbjegavajte nekompatibilne privitke i fontove
Excel u sustavu Windows ne može otvoriti neke od formata slika i video zapisa koji se koriste u programu Excel za Mac. Ako imate ugrađene slike u PICT formatu, zamijenite ih PNG ili JPG slikama. Ako vaša radna knjiga koristi QuickTime videozapise, zamijenite ih MPG, MP4 ili AVI videozapisima.
Kako biste osigurali da vaš tekst izgleda isto u sustavu Windows, izbjegavajte fontove koji nisu uključeni u sustav Windows. Kompatibilne opcije uključuju Arial, Times New Roman i Officeov zadani font, Calibri.
Provjerite kompatibilnost datuma
Excel za Mac 2011 koristi isti sustav datuma kao Excel u sustavu Windows, Sustav datuma 1900, koji datume temelji na broju dana od 1. siječnja 1900. godine. Međutim, starije verzije na Macu koriste Sustav datuma iz 1904, što uzrokuje potencijalne probleme ako ste pokrenuli radnu knjigu u programu Excel za Mac 2008 ili ranije. Datumi se neće prikazati pogrešno ako učitate radnu knjigu u sustavu Windows, ali će se pogrešno kopirati ako ih zalijepite u drugu datoteku na Windows računalu.
Kako biste spriječili slučajno pomicanje datuma, obavijestite primatelje o ovom problemu ako šaljete radne knjige koje uključuju datume na Windows računala. Kao zaobilazno rješenje, vaši primatelji mogu prepisati datume u radne knjige temeljene na sustavu Windows umjesto kopiranja i lijepljenja. Također mogu postaviti Excel da koristi sustav 1904 provjerom Koristite sustav datuma 1904 na kartici Napredno u prozoru s opcijama programa Excel.
