Odaberite izvornu ćeliju koja sadrži ispravnu referencu i kliknite na traku formule ili pritisnite "F2" da biste uredili formulu.
Odaberite dio formule koji sadrži referencu koju želite promijeniti. Na primjer, u formuli "=A1&B1" odaberite "A1" ili "B1". Pritisnite "F4" za promjenu vrste reference. Svaki put kada pritisnete "F4", Excel napreduje kroz ciklus od četiri opcije: B1, $B$1, B$1 i $B1. Da bi referenca bila potpuno apsolutna, postavite jednadžbu na $B$1.
Povucite ručicu za popunjavanje ili kopirajte i zalijepite ćeliju da proširite formulu na druge ćelije. Ako ste popunili ćelije prije nego što su potrebne reference apsolutne, što je dovelo do netočnih rezultata, zalijepite ili popunite te ćelije da biste ih popravili.
Prilikom premještanja umjesto kopiranja ćelije, sadržaj se nikada ne mijenja, čak i ako ćelija uključuje relativne reference.
Osim potpuno apsolutnih i potpuno relativnih referenci, Excel može miješati reference. $B1, na primjer, drži stupac B apsolutnim, ali dopušta promjenu retka. B$1 čini suprotno, dopuštajući stupcu da se prilagodi dok zadržava redak.
Da biste napravili točnu kopiju ćelije bez prebacivanja ćelije na korištenje apsolutnih referenci, odaberite formulu u traci formule, kopirajte je pomoću "Ctrl-C", pritisnite "Esc" i zalijepite je u drugu ćeliju.
Excel prilagođava relativne reference prema udaljenosti između izvorne ćelije i kopirane ćelije. Na primjer, ako D1 sadrži relativnu referencu i kopirate ćeliju u E3, referencirana ćelija pomiče jedan stupac udesno i dva retka prema dolje.
Pritisak na "F4" služi kao prečac za unos znakova dolara u postojeću jednadžbu, ali također možete ručno upisati "$" kada pišete formulu kako biste je učinili apsolutnim.