Kompatibilnost ovisi o vašoj verziji programa Excel, a ne o vašoj verziji sustava Windows.
Zasluga slike: Spencer Platt/Getty Images News/Getty Images
Kada se prikaže Excel [Način kompatibilnosti] u naslovnoj traci označava da ste otvorili staru XLS datoteku, obično kreiranu u verzijama Excela od 1997. do 2003. godine. Obično se koriste kasnije verzije Excela XLSX datoteke koje nikada ne rade u načinu kompatibilnosti. Iako bi "način kompatibilnosti" mogao zvučati kao upozorenje, to je zapravo alat za vašu udobnost - dok je u kompatibilnosti načinu, možete unijeti promjene u staru datoteku i ponovno je spremiti bez brige o narušavanju kompatibilnosti sa starim verzijama Excel.
Radi u načinu kompatibilnosti
U Excelu je način kompatibilnosti potpuno automatski. Svaki put kada otvorite XLS datoteku u programu Excel 2007 ili novijoj, program se pokreće u načinu kompatibilnosti. Ovo se razlikuje od Worda, gdje možete isključiti i uključiti značajku po želji. Dok je u načinu kompatibilnosti, Excel onemogućuje sve značajke koje nisu postojale u Excelu 2003, sprječavajući vas da slučajno učinite radnu knjigu nekompatibilnom zbog vaših promjena.
Video dana
Problemi s kompatibilnošću
Ako Excel datoteka sadrži značajke koje nisu postojale u starijoj verziji programa, taj program neće ispravno prikazati noviju datoteku. Na primjer, stare verzije Excela nemaju toliko opcija oblikovanja i stila kao nove verzije. Problemi s kompatibilnošću nisu ograničeni na 2003 i starije protiv 2007 i novije -- na primjer, Microsoft je dodao AGREGATE funkcija 2010., pa iako oba programa koriste XLSX datoteke, ta funkcija neće raditi u Excelu 2007. Kompatibilnost način rada, međutim, posebno se bavi Excel 2003 i starijim datotekama koje rade u novijim verzijama.
Da biste provjerili ima li problema s kompatibilnošću pomoću programa Excel 2010 ili 2013, otvorite izbornik "Datoteka", pritisnite "Provjeri probleme" na kartici Informacije i odaberite "Provjeri kompatibilnost." Excel detaljno opisuje svaki problem i verzije Excela na koje utječe te pruža vezu "Pronađi" za prikaz ćelija u kojima se nalaze pitanje.
Napustite način kompatibilnosti
Ne možete isključiti način kompatibilnosti dok koristite XLS datoteku, dakle ako želite koristiti značajke dodane od Excela 2007, morate svoju radnu knjigu pretvoriti u XLSX. U programu Excel 2010 odaberite "Spremi kao" na izborniku Datoteka i postavite Spremi kao vrstu na "Excel Workbook", a ne "Excel 97-2003 Radna knjiga." U programu Excel 2013 kliknite "Izvoz" na izborniku Datoteka, odaberite "Promijeni vrstu datoteke" i odaberite "Radna bilježnica."
Isti postupak radi obrnuto, pretvarajući XLSX datoteku u XLS za otvaranje sa starom verzijom. Odaberite "Excel 97-2003 Workbook" kao vrstu datoteke za izradu XLS datoteke. Prilikom pretvaranja u XLS, Excel automatski pokreće provjeru kompatibilnosti kako bi vas obavijestio o značajkama koje će se pokvariti tijekom pretvorbe.
Napravite PDF ili XPS datoteku
Ako vaš kolega ima samo Excel 2003, a vi trebate dijeliti proračunsku tablicu koja koristi novije značajke, jedno je rješenje slanje PDF ili XPS datoteke. Ove vrste datoteka spremaju statičku snimku vaše datoteke onako kako je vidite, ali ne dopuštaju izmjene. Za prijenosni format dokumenta potreban je Adobe Reader, aplikacija Reader u sustavu Windows 8 ili alternativni program za otvaranje, dok datoteke XML Paper Specification (XPS) rade na sustavima Windows 7 i 8 -- i na većini računala s Vistom -- bez dodatnog softvera. Osim ovog faktora i veće popularnosti PDF-a, ova dva funkcioniraju vrlo slično.
Napravite PDF ili XPS na kartici Izvoz u izborniku Datoteka programa Excel 2013 ili odabirom "PDF" ili "XPS dokument" u prozoru Spremi kao u programu Excel 2010.
