Koristeći Google za svoju pristiglu poštu za suradnju, možete osigurati da nijedna poruka ne propadne.
Zasluga slike: dolgachov/iStock/Getty Images
Google pruža značajku pod nazivom Grupe koja projektnim timovima, klubovima i razredima - ili ljudima unutar bilo koje druge grupe - omogućuje komunikaciju i dijeljenje sadržaja, kao što su dokumenti, videozapisi i kalendari. Jedan od načina korištenja grupe je da je postavite kao pristiglu poštu za suradnju. Vaš tim može koristiti ovaj račun za čitanje i odgovaranje na poruke koje su objavili članovi grupe ili čak klijenti. Koristeći Groups for Business, možete uključiti neograničen broj članova i dodijeliti odgovornosti pojedincima.
Korak 1
Idite na web-mjesto Google Grupa (pogledajte Resursi) i kliknite "Kreiraj grupu". Unesite naziv grupe i upišite adresu e-pošte koju želite koristiti, a koja će završavati na "@googlegroups.com". Unesite opis grupe za članove pogled.
Video dana
Korak 2
S padajućeg popisa Odaberite vrstu grupe odaberite "Pristigla pošta za suradnju". Odaberite vrste članova koje želite ovlastiti za pristup značajkama pristigle pošte. Odaberite osnovna dopuštenja koja želite primijeniti, kao što je dopuštanje javnosti da vidi teme ili dopuštanje svim članovima grupe da objavljuju poruke. Kliknite "Kreiraj", a zatim "U redu" za upravljanje postavkama pristigle pošte.
Korak 3
Kliknite vezu "Upravljanje" na dnu stranice Teme. Kliknite "Pozovi članove" u lijevom oknu da otvorite obrazac za pozivnicu putem e-pošte. Unesite adrese e-pošte osoba kojima želite dopustiti korištenje pristigle pošte, upišite poruku s pozivnicom i kliknite "Pošalji pozivnice".
4. korak
Odaberite "Uloge" u lijevom oknu i kliknite "Uloge". Odaberite ulogu za koju želite upravljati postavkama. Dodajte članove u ulogu i odaberite dopuštenja koja želite primijeniti. Ponovite za preostale uloge. Ovisno o ulogama koje dodijelite, članovi primaju obavijesti putem svoje primarne adrese e-pošte kada netko objavi novu poruku.
Savjet
Da biste pratili raspravu, označite je kao favorit klikom na ikonu zvjezdice, dodajući tako raspravu u odjeljak sa zvjezdicom u glavnom izborniku s lijeve strane.
Članovi grupe mogu kliknuti gumb "Označi kao najbolji odgovor" na svojim omiljenim odgovorima na pitanja ili gumb "Označi kao dovršen" kada je problem riješen.
Voditelji ili vlasnici grupa mogu prikazati odgovore koji se smatraju najboljima iznad drugih. Kliknite ikonu zupčanika, odaberite "Upravljanje grupom" i odaberite "Napredno". Kliknite "Prilagodi web prikaz" i odaberite "Da" ispod Prikaži kopiju najboljeg odgovora iznad ostalih odgovora.
