Možete skalirati dokumente u Wordu.
Zasluga slike: OdaberiteStock/E+/GettyImages
Ispis dokumenta iz programa Microsoft Word 2013 ili 2010 na komad papira manji od izvorne veličine dokumenta rezultira skraćenim linijama i nedostatkom sadržaja. Word ima dvije mogućnosti za rješavanje problema: Možete skalirati dokument tijekom ispisa, što gotovo ne traje napor, ali može uzrokovati mali, nečitak tekst ili možete promijeniti veličinu papira u Wordu, što neće utjecati na font veličina. Međutim, ako promijenite veličinu stranice, možda ćete morati popraviti format prijeloma stranica, slika i grafikona.
Skalirajte ispis
Da biste promijenili razmjer Word dokumenta bez podešavanja njegovog oblikovanja, otvorite izbornik "Datoteka", kliknite "Ispis" i otvorite opciju zumiranja, koja prema zadanim postavkama glasi "1 stranica po listu". Odaberite "Scale to Paper Size" i odaberite novi veličina. Skaliranje najbolje funkcionira kada trebate samo neznatno promijeniti veličinu i ne želite mijenjati izgled. Ako previše smanjite veličinu, rezultat je tekst koji je premalen za čitanje. Skaliranje se odvija tijekom procesa ispisa, tako da opcija neće promijeniti vaš izvorni dokument niti promijeniti njegov prikaz na zaslonu.
Video dana
Promijeni veličinu stranice
Ako skaliranje vašeg ispisa uzrokuje nečitljiv tekst, umjesto toga promijenite veličinu stranice dokumenta. Ova metoda zadržava tekst iste veličine pomicanjem redaka niz stranicu umjesto mijenjanjem veličine fonta. Međutim, za razliku od skaliranja, promjena veličine stranice utječe na dokument na zaslonu i može uzrokovati probleme s izgledom i formatiranjem. Da biste promijenili veličinu, otvorite karticu "Izgled stranice", kliknite "Veličina" i odaberite veličinu papira ili odaberite "Više veličina papira" da biste unijeli prilagođene dimenzije. Nakon što ispišete dokument, možda ćete htjeti zatvoriti bez spremanja kako biste izbjegli promjenu izvorne datoteke.
Popravite oblikovanje teksta
Kada promijenite veličinu dokumenta, tekst automatski teče između stranica. Tvrdi prijelomi stranica ili odjeljaka mogu završiti na kraćim stranicama, uzrokujući neželjeni prazan prostor. Prođite kroz svoju datoteku i izbrišite sve suvišne prekide, ponovno ih umetnuvši kada je to potrebno za novu paginaciju. Ako imate tablicu sadržaja, on može ići izvan ruba stranice ili imati zastarjele brojeve. Kliknite neispravan sadržaj i odaberite "Ažuriraj tablicu" na kartici Reference. Odaberite "Ažuriraj cijelu tablicu" da popravite i brojeve i veličinu tablice. Za razliku od tablica, fusnote nemaju problema s promjenom veličine: bilješke se automatski pomiču na ispravne stranice.
Popravite formatiranje slike i grafikona
Slike koje koriste zadano poravnanje "U skladu s tekstom" obično ostaju ispravno poravnate nakon promjene veličine stranice, ali one s "Tesko" ili drugim poravnanjima mogu završiti na pogrešnoj strani teksta. Sve slike veće od nove veličine stranice su odrezane. Odaberite odrezanu sliku i povucite njezine kutove prema unutra da biste smanjili sliku dok ne stane na stranicu. Povucite neusklađene slike na stranicu da biste ih vratili na mjesto. Za razliku od slika, grafikoni neće pasti sa strane stranice, ali ćelije bi se mogle suziti, zbog čega će tekst unutar njega loše stajati. Kao zaobilazno rješenje, smanjite veličinu fonta u grafikonu ili podijelite grafikon na dva dijela kako biste imali manje stupaca u svakom retku.
