Pomoću programa Microsoft Word možete izraditi telefonski imenik profesionalne kvalitete.
Microsoft Office dugo je dominirao poslovnim svijetom kao standardni alat za produktivnost za uobičajene uredske zadatke. Word je program za obradu teksta koji također uključuje mnoge gotove predloške za organiziranje teksta na stranici, uključujući tablice. Pomoću tablice u Wordu možete brzo stvoriti telefonski imenik lijepog izgleda, spreman za ispis za svoju tvrtku ili organizaciju.
Korak 1
Pokrenite Microsoft Word i kreirajte novi dokument.
Video dana
Korak 2
Povećajte veličinu fonta pomoću padajućeg izbornika u području "Font" na vrhu prozora. Ovo gornje područje Wordovog sučelja naziva se vrpca. Upišite naslov za svoj telefonski imenik, uključujući naziv tvrtke ili organizacije. Pritisnite "Enter", a zatim kliknite "Normal" u području "Stilovi" na vrpci kako biste ponovno smanjili veličinu fonta.
Korak 3
Kliknite karticu "Umetni" iznad vrpce. Odmah ispod kartice "Umetanje" kliknite "Tablica". Pojavljuje se mreža bijelih kvadrata. Kliknite drugi slijeva u gornjem retku kako biste napravili tablicu s dva stupca: jedan stupac za ime osobe, a drugi za njegov telefonski broj. Navedite više stupaca ako trebate dodati dodatne informacije svojim unosima u imenik. Tablica se pojavljuje ispod naslova vašeg imenika, a kursor se automatski postavlja u prvo polje.
4. korak
Upišite ime prve osobe u svom imeniku. Ne morate sami slati imenik po abecednom redu, jer Word to može učiniti umjesto vas kada završite. Pritisnite "Tab", a zatim upišite telefonski broj osobe. Ponovno pritisnite "Tab" da započnete novi red u tablici, upišite ime sljedeće osobe i nastavite puniti imenik na ovaj način dok se ne završi.
Korak 5
Kliknite bilo gdje u tablici, a zatim kliknite karticu "Izgled" iznad vrpce ako želite svoj imenik rasporediti po abecedi. Kliknite "Razvrstaj". U dijaloškom okviru koji se pojavi provjerite je li u padajućem izborniku "Sortiraj po" odabrano "Stupac 1", a u izborniku "Vrsta" "Tekst". Kliknite "U redu" i vaš imenik je odmah raspoređen po abecedi.
Korak 6
Kliknite bilo gdje u tablici, a zatim kliknite karticu "Izgled" da biste uklonili unos iz svog imenika. Kliknite bilo gdje u unosu koji želite izbrisati, a zatim kliknite na "Izbriši" u području "Redci i stupci" na vrpci. Odaberite "Izbriši retke" da biste uklonili unos. Odaberite više unosa u imenik i upotrijebite istu naredbu da ih izbrišete sve odjednom.
Korak 7
Kliknite bilo gdje u tablici, a zatim kliknite karticu "Dizajn" iznad vrpce da biste odabrali vizualni stil za svoj imenik. Kliknite jedan od stilova prikazanih u području "Stil tablice" na vrpci da biste ga odabrali. Neki od stilova dodaju boju alternativnim recima imenika, što olakšava čitanje.
Korak 8
Pritisnite "Ctrl-S", zatim odaberite mjesto i naziv za svoj imenik i kliknite "Spremi".
