Ostvarite pravu razinu čitanja kako biste angažirali svoju publiku.
Zasluga slike: dolgachov/iStock/Getty Images
Iako možda nećete imati problema s razumijevanjem onoga što pišete, to ne znači da vaši ciljani čitatelji imaju istu razinu razumijevanja. Ako poznajete svoju publiku, imate ideju o tome koliko bi vaš stil pisanja trebao biti jednostavan ili složen, no to može biti teško pratiti dok pišete. Provjera pravopisa u programu Word 2013 ima značajku koja može analizirati vaše dokumente radi čitljivosti, tako da možete procijeniti jeste li stvorili razumljiv dokument postavljen na pravoj razini čitanja.
Omogućite značajke čitljivosti
Word ne prikazuje automatski statistiku čitljivosti, pa ih morate omogućiti prije nego što možete provjeriti razine čitanja u dokumentima. U Wordu otvorite "Datoteka", a zatim "Opcije". U prozoru Word opcije odaberite "Provjera". Provjeri Potvrdite okvire "Gramatika s pravopisom" i "Prikaži statistiku čitljivosti" i kliknite "U redu" da biste primijenili promjene.
Video dana
Provjerite razinu čitanja dokumenta
Otvorite Word dokument koji želite provjeriti. Odaberite karticu "Pregled", a zatim "Pravopis i gramatika" ili pritisnite tipku "F7" na tipkovnici. Ako vaš dokument nema pravopisnih pogrešaka, ići ćete ravno na prozor sažetka statistike čitljivosti. Ako trebate ispraviti pogreške, prvo dovršite provjeru pravopisa. Pogledajte u području Čitljivost prozora sažetka kako biste pronašli Flesch-Kincaid ocjenu za dokument - ovo je vaša razina čitanja.
Analizirajte svoju razinu čitanja
Flesch-Kincaid razina daje vašem dokumentu referentnu ocjenu sposobnosti čitanja na temelju razina osnovne škole. Dakle, ako vaš dokument dobije ocjenu 5, učenik 5. razreda će moći razumjeti njegov sadržaj. Iako vaša ciljna razina može varirati ovisno o vašoj publici, Microsoft preporučuje da dokumenti u idealnom slučaju budu između 7 i 8 bodova. Također bi vam mogao biti koristan sažetak Flescha za jednostavnost čitanja. Ovo analizira koliko je dokument lako čitati na skali do 100 - što je vaš rezultat veći, to bolje.
