Samo nekoliko klikova na tipkovnici pomoću prave Excel funkcije može vam uštedjeti sate vremena.
U velikim složenim proračunskim tablicama lociranje praznih ćelija zahtijeva više od pogleda. Dostupne su mnoge metode koje olakšavaju zadatak identificiranja praznih stanica. Oni uključuju tri funkcionalne metode nazvane ISBLANK, LEN i IF.
Funkcija ISBLANK vraća logičku vrijednost TRUE ako je ćelija prazna. Funkcija LEN vraća vrijednost koja sadrži broj znakova u nizu ili broj bajtova potrebnih za pohranu varijable u ćeliju. Ako je ćelija prazna, ta će vrijednost biti nula prema Microsoftu. Možete koristiti funkciju IF s praznim navodnicima ("") za testiranje praznih ćelija.
Video dana
Da bismo pojasnili primjere formule, "B2" predstavlja ćeliju koja sadrži podatke koje želite testirati. "E2" predstavlja ćeliju u koju unosite formulu. Upotrijebite vrijednosti svojih podataka umjesto ovih adresa ćelija. Kako bi vaše formule bile jednostavne, ako su vaša zaglavlja u retku, brojevi redaka bi se trebali podudarati, ako su vaša zaglavlja u stupcu, slova stupaca bi se trebala podudarati.
ISBLANK funkcija
Korak 1
Otvorite radni list programa Excel s podacima koje želite provjeriti.
Korak 2
Unesite odgovarajuće zaglavlje u prvi prazan stupac.
Korak 3
Unesite "=isprazno (B2)" u redak koji odgovara prvim podacima koje želite provjeriti i pritisnite "Enter". Ova formula kaže: "Ćelija B2 je prazna." Ako je ta izjava istinita, vraća vrijednost "TRUE". Inače, vraća vrijednost od "LAŽNO."
4. korak
Kopirajte ćeliju koja sadrži formulu. Odaberite sve ćelije koje odgovaraju podacima koje želite provjeriti. Zalijepite formulu.
Korak 5
Odaberite karticu "Podaci" na izborniku i odaberite gumb "Filter".
Korak 6
Kliknite strelicu filtra na vrhu stupca koji sadrži formulu. Odaberite "TRUE" da biste vidjeli retke ili stupce s praznim ćelijama.
LEN funkcija
Korak 1
Otvorite radni list programa Excel koji želite provjeriti.
Korak 2
Unesite odgovarajuće zaglavlje u prvi prazan stupac.
Korak 3
Unesite – u redak koji odgovara prvim podacima koje želite provjeriti – sljedeće:
=ako (LEN(B2)<1, "PRAZNO", "NIJE PRAZNO")
Pritisni enter."
Ova formula kaže:
Ako je vrijednost LEN manja od 1 (O), tada unesite "PRAZNO", ako vrijednost LEN nije manja od 1(O), unesite "NOT EMPTY".
4. korak
Kopirajte ćeliju koja sadrži formulu. Odaberite sve ćelije koje odgovaraju podacima koje želite provjeriti. Zalijepite formulu.
Korak 5
Odaberite karticu "Podaci" na izborniku i odaberite gumb "Filter".
Korak 6
Kliknite strelicu filtra na vrhu stupca koji sadrži formulu. Odaberite "TRUE" da biste vidjeli retke ili stupce s praznim ćelijama.
IF funkcija
Korak 1
Otvorite radni list programa Excel koji želite provjeriti.
Korak 2
Unesite odgovarajuće zaglavlje u prvi prazan stupac.
Korak 3
Unesite – u redak koji odgovara prvim podacima koje želite provjeriti – sljedeće:
=if (B2="", "PRAZNO", "NIJE PRAZNO")
Pritisni enter."
4. korak
Kopirajte ćeliju koja sadrži formulu. Odaberite sve ćelije koje odgovaraju podacima koje želite provjeriti. Zalijepite formulu.
Korak 5
Odaberite karticu "Podaci" na izborniku i odaberite gumb "Filter".
Korak 6
Kliknite strelicu filtra na vrhu stupca koji sadrži formulu. Odaberite "TRUE" da biste vidjeli retke ili stupce s praznim ćelijama.
Upozorenje
Testiranje da se vidi je li ćelija prazna nije isto što i testiranje nulte vrijednosti. Ako ćelija ima nultu vrijednost, nije prazna. Za testiranje nultih vrijednosti upotrijebite "=if (b2="0",0,1). Ova formula kaže ako je ćelija B2 jednaka nuli, unesite 0, inače unesite 1.
