Grafičko korisničko sučelje pomaže u manipuliranju računalnim datotečnim sustavima.
Sustavi datoteka osmišljeni su kako bi vam olakšali život i pomogli vam u navigaciji ogromnom količinom podataka pohranjenih na vašim računalima, mobitelima, USB pogonu i drugim uređajima. Primarni zadatak datotečnog sustava je organizirati podatke (datoteke, programe, multimediju) koje pohranjujete tako da se mogu lako dohvatiti.
Umnožavanje
Umnožavanje datoteka na konvencionalnim datotečnim sustavima vrlo je uobičajeno. Na primjer, recimo da preuzimate PDF kako biste ga kasnije mogli pročitati. Međutim, kada se vratite da ga pročitate, ne možete pronaći dokument među desecima datoteka na vašem tvrdom disku. Naravno, ponovo preuzimate dokument, ali ovaj put ga stavljate na mjesto koje možete pronaći. Da biste pristupili jednoj datoteci, koristite dvostruko više prostora i potrebnog truda. Sklonost dupliciranju glavni je nedostatak datotečnih sustava, osobito kada je prostor na disku ograničen. Međutim, duplikati olakšavaju pronalaženje istih podataka jer postoji više verzija za pronalaženje. Upozorenje je da je to jednostavno samo ako operativni sustav ima moćne alate za pretraživanje.
Video dana
Nedostatak dijeljenja
Konvencionalni datotečni sustavi dodjeljuju potreban prostor za smještaj vaših datoteka i aplikacija. Jednom kada se datotečni prostor dodijeli određenim podacima, on postaje izvan ograničenja za druge podatke čak i ako je dijeljenje podataka korisno. Na primjer, ako sastavljate e-poruku, prozor koji prikazuje nedavno uređene dokumente bio bi koristan. To se ne događa jer se datoteke koje je stvorila jedna aplikacija čuvaju kao privatne za tu aplikaciju (datoteke Microsoft Worda "osjeća" samo Microsoft Word). Na taj način datotečni sustav ograničava produktivnost i integraciju podataka.
Kompresija datoteke
Sav prostor na tvrdom disku je ograničen, što znači da se s vremenom prostor datoteke smanjuje sve dok se podaci više ne mogu pohraniti na pogon. Konvencionalni datotečni sustavi sposobni su komprimirati datoteke, dok aplikacijama i dalje dopuštaju pristup podacima. Operativni sustav automatski dekompresira datoteku kada je to potrebno i ponovno je komprimira kada se datoteka zatvori ili spremi. Ovo je snažna prednost, osobito za sustave s ograničenim prostorom za pohranu.
Umrežavanje
Pohranjivanje datoteka u oblak ili internetski prostor na tvrdom disku je rastući trend. Datoteke temeljene na oblaku sastoje se od mreže datoteka kojima mora pristupiti operativni i datotečni sustav koji se nalazi na vašem računalu. Srećom, konvencionalni datotečni sustavi su spremni za mrežu. Na lokalnim mrežama (LAN) možete uređivati i kontrolirati dopuštenja za bilo koju dijeljenu mapu kako biste omogućili drugim korisnicima pristup s drugih računala. To je velika prednost za suradnju i integraciju jer korisnicima na različitim računalima omogućuje pristup zajedničkim datotekama.
