MFP, ili višenamjenski pisač, višenamjenski je stroj dizajniran da eliminira potrebu za zasebnim fotokopirnim uređajem, faksom, skenerom i pisačem. MFP kombinira sve ove strojeve u jedan komad opreme. Ovaj multitasking pristup ima i nedostatke i prednosti.
Nedostatak: crno-bijelo
Mnogi višenamjenski pisači ispisuju samo crno-bijelo. To je zbog činjenice da skener, fotokopirni uređaj i pisač koriste iste spremnike tinte ili lasera, što je teško koristiti s tintom u boji. Zbog toga mnogi višenamjenski pisači dolaze samo s mogućnostima ispisa crnom tintom.
Video dana
Nedostatak: visoki troškovi
Rukovanje višenamjenskim pisačem je skupo. Količina energije potrebna za održavanje stroja je skupa, a kada je održavanje potrebno, često je i skupo. Tinta za višenamjenske pisače može se koristiti brže od one na drugim strojevima zbog svih funkcija koje koriste tintu kao što su pisač, faksiranje i kopiranje. Troškovi održavanja MFP-a također su visoki.
Nedostatak: Održavanje
Kada se MFP pokvari, mogućnosti ispisa, faksiranja, skeniranja i kopiranja te tvrtke ili kuće potpuno se gase. Nitko ne može dovršiti posao kada je pisač van upotrebe. To može biti problem za tvrtke koje imaju puno potreba za ispisom, faksiranjem i kopiranjem.
Nedostatak: Vrijeme
MFP radi po pravilu "prvi ušao, prvi izašao". To znači da se zadaci slažu u red čekanja koji može potrajati od nekoliko minuta do više od sat vremena ovisno o brzini stroja, duljini zadataka i broju ljudi koji dijeli mašina. Neki ljudi će možda morati pričekati da koriste stroj, zaustavljajući vrijeme proizvodnje.
Prednost: Početni trošak
Budući da je potreban samo jedan stroj, tvrtke ne moraju kupovati toliko strojeva. To u početku može uštedjeti novac jer umjesto kupnje 20 pisača i faks uređaja, tvrtka mora kupiti samo jedan veliki MFP za svaki odjel ili kat.
Prednost: Ušteda prostora
Višenamjenski pisač štedi puno prostora na podu. Ovo je korisno u kućnom i uredskom okruženju. Strojevi i računalna oprema stvaraju nered, tako da je korisno sve što bi smanjilo taj prostor.
Prednost: Brzina i fleksibilnost
MFP uređaji obično rade brže od laserskih ili drugih pisača. Ova brzina proizlazi iz multitasking prirode pisača. Neki MFP uređaji mogu slati faksove, ispisivati dokumente, skenirati slike i kopirati sve u isto vrijeme.
